About this job
Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die
Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen
Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin.
Im Brücke-Museum Berlin ist ab 01.10.2024, unbefristet (vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen), folgendes Aufgabengebiet zu besetzen:
Verwaltungsleitung Brücke-Museum (w/m/d)
Kennziffer: 44/24
Entgeltgruppe TV-L: E13
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 06.09.2024
Mitarbeitenden Führung und fachliche Zuständigkeit für die Bereiche Finanzen, Controlling und Drittmittelbewirtschaftung, Vergabe, Steuern, Personalmanagement, IT, Verträge/Beschaffung,
Gebäudemanagement, Shop; Operative Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen Verwaltungsangelegenheiten des Betriebes in enger Abstimmung mit der Direktion; Inventar- und
Inventurverantwortung; Controlling aller Drittmittelprojekte, Überwachung der Einhaltung von Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern; Leitung der Vergabestelle und des Beschaffungswesens;
Bearbeitung aller Rechts- und Vertragsangelegenheiten; Wahrnehmung aller im Aufgabenbereich der Administration erforderlichen Außenkontakte; Koordination externer Dienstleister/innen in den
Bereichen IT, Gebäudemanagement (Haustechnik, Sicherheit, Reinigung); Weiterentwicklung der mit der Personal- und Verwaltungsarbeit verbundenen Geschäftsprozesse
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Umsetzung der Wirtschaftsformänderung und Aufbau des neuen Verwaltungsteams, Einrichtung eines Online-Shops
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fachliche Anforderungen:
- Nachweisbare Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Steuerung eines Betriebes der Kultur, und / oder der Bildung – vorzugsweise eines Museums- oder Theaterbetriebes, insbesondere im
Personal- und Qualitätsmanagement im öffentlichen Sektor - Kenntnisse und Erfahrungen in der (rechts-)sicheren Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften (HGB, LHO, HGrG, EStG, AO und USTG)
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Bilanzierung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse des Vergaberechts (national und EU) sowie Vertrags- und Urheberrechts
- Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts sowie des Arbeitsrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet von Verwaltungsmanagement und sowie im Projekt-, Organisations- und Geschäftsprozessmanagement.
Außerfachliche Anforderungen:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
- Wirtschaftliches Handeln
- Kommunikationsfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Strategische Kompetenz
- Mitarbeitenden-Führung
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet in unserer weltoffenen Verwaltung
- Ein freundliches Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst der Länder bzw. Besoldungsordnung für Beamt/innen
- Regelmäßige Entgelterhöhungen
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitarbeit, 24.12. und 31.12. als grundsätzlich freie Tage
- VBL-Betriebsrente (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, Hospitationen oder Bildungsurlaub
- Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, das über den Button „weitere Informationen“ am Ende dieser Seite abgerufen werden kann. Das
Anforderungsprofil stellt die Grundlage für das Auswahlverfahren dar. Wir empfehlen das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist im Karriereportal nicht mehr
einsehbar ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!