Studentische Aushilfe Protokoll und Partnerschaften (w/m/d)

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB – Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH – das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele
Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der
Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

Die Berliner Festspiele sucht befristet vom 01.10.2024 bis 31.03.2025

Studentische Aushilfe

Protokoll und Partnerschaften

(w/m/d)

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

· Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Politik und Bildung sowie zu Ministerien, Landesvertretungen und Botschaften

· Mitarbeit beim Ausbau des Netzwerks

· Zuarbeit beim Einladungsmanagement

· Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

· Mithilfe im Gästemanagement und Betreuung von VIP-Gästen der Veranstaltungen in den Berliner Festspielen, dem Gropius Bau und anderen Spielstätten

· Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten wie Adress- und Datenbankpflege und Ablage

· Weitere allgemeine Büromitarbeit im Intendanzbüro

· Aktuelle Immatrikulation im Studium der Kulturwissenschaften/ -management, Marketing, Politikwissenschaften oder vergleichbarem Studium

· Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation, insbesondere in der Kontaktpflege mit Partner*innen, Sponsoren und in der Gästebetreuung wünschenswert

· Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität im Rahmen studienbedingter Möglichkeiten

· Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit

· Repräsentative Kommunikationskompetenz

· Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

· Sicherer Umgang mit MS Office sowie Adressdatenbanken und CMS

· Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1) gemäß GER

• Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Berliner Festspiele, einem international etablierten
  Ausstellungshaus, zu erhalten.
• Bezahlung iHv 15,23 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2 Stufe 1)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, ggf. Zeugnisse) bis 16.08.2024 ausschließlich über den Online
bewerben Button (https://short.sg/a/47412905) ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Jaqueline Poledna unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Stellenangebote-Webseite ein, wo Sie viele nützlichen Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von
Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können: