Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung im Haushaltsservice (m,w,d)

Kennziffer: 202/2024

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Jugend und Gesundheit – Jugendamt –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Hinweis:
Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen (Tarif).

Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
• Selbständige Bearbeitung von Bestellungen bzw. Bestellanforderungen für das gesamte Jugendamt
• Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen und Ausgabenanordnungen im Rahmen der übertragenen Anordnungsbefugnis
• Berechnung und Prüfung von Wegstreckenentschädigungen, Zahlbarmachung von Dienstreisekosten und Sitzungsgeldern
• Veranlassung und Abrechnung der Wartung der Feuerlöscher in den JFE’s
• Einnahmeverwaltung für das Jugendamt
• Gelderheber für die Gebühren für die privaten Telefongespräche (Erhebung und Abrechnung).
• Zentrale Materialverwaltung und –bestellung
• Führung und Fortschreibung des Vermögensverzeichnisses und des Inventarverzeichnisses.
• Prüfung und Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen.
• Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Übersichten
• Förderung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder
Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann
über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine
Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen
inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

ab sofort
– unbefristet –

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.08.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button „Jetzt bewerben“ rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit
(PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 1605

Frau Schüler, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 4965

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei
uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den
Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/