Sachbearbeitung Immobilien- und Grundstücksmanagement

Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine Person für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilien- und Grundstücksmanagement,
Kennziffer: 3306 / 5007 6901 / 2024.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften des Fach- und Finanzvermögens:

Wahrnehmung der Betreiberverantwortung gemäß GEFMA-Richtlinie 190

• Objektbegehungen, u.a. auch mit dem Technischen Objektmanagement im Rahmen der Betreiberverantwortung zur Kontrolle von etwaigen Gefahrenquellen, Überprüfung der Verkehrssicherheit
  (z.B. Wege, Bäume, Dächer etc.) bzw. nach ABau zur Feststellung von Instandhaltungsrückständen, Modernisierungs- oder Sanierungsbedarfen
• Prüfung der Verkehrssicherheit

Vertragsanbahnung, -durchführung und -beendigung sämtlicher Verträge des Fach– und Finanzvermögens (z.B. Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Dienst-und Werkverträge)

• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Hausmeisterinnen und Hausmeistern (m/w/d), Dienstleistenden sowie Mieterinnen und Mietern (m/w/d), anderen Fachbereichen, Ämtern, Behörden,
  Investoren und weiteren Dritten
• Durchführung von Sanktionsmaßnahmen, Mahnungen und Kündigungen mit Schlusszeichnung
• Durchsetzung von Regress bzw. Schadensersatzforderungen gegenüber Dienstleistenden
• Durchsetzen von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung nach Begehungen zur Überprüfung der Reinigungsleistung
• Vorbereitung von Baulasteintragungen und Grundstücksankäufen bzw. -verkäufen im Rahmen von durchzuführenden Baumaßnahmen
• Vorbereitung und Zusammenstellen von Unterlagen für den Abschluss von Erbbaurechtsverträgen zur Weiterleitung an den Fachbereich Dienstleistung Liegenschaften
• Aktualisierung der Verträge (insbesondere hinsichtlich der Vertragsinhalte unter Einbeziehung aktueller Rechtsprechung)
• Bearbeitung von Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern bzw. Mieterinnen und Mietern (m/w/d)

• Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaft und Recht und
• Kenntnisse im Facility Management
• oder vergleichbare Abschlüsse (z.B. Immobilienfachwirt/in) mind. der Niveaustufe 6 des Deutschen Qualifizierungsrahmens
• oder vergleichbare Kenntnisse (wie z.B. Verwaltungslehrgang II oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten sowie langjährige Berufserfahrung)

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter „Weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der
Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem
Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen (m/w/d).
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung,
  einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine
  kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12.
  frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte (m/w/d).

Ansprechpartnerin für Ihre Fragen:

organisatorisch: Frau Düring / maxipaula.duering@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3519

fachlich: Frau Gottwald / gottwald.fm@ba-tk.berlin.de / 030 90297 4150