About this job
Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit
Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!“
Das Ordnungsamt Mitte von Berlin ist mit mehr als 400 Kolleginnen und Kollegen eine lebendige und bunte Organisation, die sich nahe am Leben in der Großstadt Berlin befindet. Wir tragen durch
unsere Arbeit maßgeblich dazu bei, die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen, sowie die Lebensqualität für alle Bewohnerinnen und Bewohner, Besucherinnen und Besucher im Bezirk Mitte zu
verbessern und auf einem hohen Niveau zu halten. Werden Sie Teil dieser Mission und lernen Sie uns als ein neues Mitglied im Team kennen.
Das Ordnungsamt im Bezirksamt Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung Haushalt und dezentrales Forderungsmanagement (m/w/d)
Kennziffer: 138/2024
Bewerbungsfrist: 06.08.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8, einzige Fallgruppe, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden
Dienstort: Karl-Marx-Allee 31, 10178 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sachbearbeitung im Bereich dezentrales Forderungsmanagement
- Bearbeitung der Vollstreckungsvorgänge
- Überwachung und Einziehung von Geldbußen sowie Verwarnungs- und Zwangsgelder
- Kommunikation mit der Bezirkskasse oder anderen Verwaltungseinrichtungen (Finanzämtern, Amtsgericht und Staatsanwaltschaft)
- Zusammenstellung und Auswertung von Forderungsbeständen
- Kontaktaufnahme mit Betroffenen zur Klärung von Vorgängen
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Zahlungserleichterungen
- Befugnis zur Stundung, befristeten/unbefristeten Niederschlagungen und zum Erlass von Forderungen im Einzelfall bis zu einer Höhe von 2.500 € und bis 12 Monaten (§ 59 LHO)
Sachbearbeitung im Bereich Mittelbewirtschaftung
- Titelverwaltung für die Kapitel 3300, 3330, 3400 und auftragsweise Bewirtschaftung (alle zugewiesenen Ausgabe- und Einnahmetitel für den Bereich Ordnungsamt und BzBm)
- Abstimmungen zu den einzelnen Beschaffungsaufträgen mit dem jeweils zuständigen Bereich zur Verwaltung und Kontrolle des zu bewirtschaftenden Budgets
- Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken
- Abrechnung von Bargeldern, Ausgabe von Quittungsblöcken
- Anordnungsbefugnis bis zu 2.500 € im Einzelfall
Sachbearbeitung Ausschreibung und Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Vorgängen zur Vergabe von Leistungen im Rahmen des Aufgabengebietes
- Erstellung von Angebotsanforderungen inkl. Leistungsbeschreibungen
- Rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht bis zu 2.500 €
Erstellung von Gebührenbescheiden
- Erstellung und Versendung von Gebührenbescheiden
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Betroffenen
Sie haben…
als Tarifbeschäftigte*r (m/w/d)
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- oder abgeschlossene Berufsausbildung als kauffrau*mann für Büromanagement
- oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten…
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von
Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung