About this job
Kulturzug Berlin – Wrocław (Breslau): Projektassistenz (m/w/d)
- Teilzeit
- Publiziert: 26.07.2024
- Publizierung bis: 11.08.2024
Seit Wrocław (Breslau) 2016 zur „Europäischen Kulturhauptstadt“ gekürt wurde, verbindet der preisgekrönte Kulturzug Berlin-Wrocław beide Städte sowie die Orte, Menschen und Regionen
dazwischen. Mehr als 100.000 Fahrgäste haben inzwischen das Angebot genutzt und über 250 Akteur*innen aus Kunst, Kultur, Politik und Zivilgesellschaft das Programm bereichert. Jeden Freitag,
Samstag und Sonntag pendelt der Kulturzug zwischen Berlin und Wrocław und bringt Menschen beiderseits der Oder miteinander in Dialog. Der Kulturzug Berlin – Wrocław ist ein Projekt von
Kulturprojekte Berlin. Weitere Informationen finden Sie hier: www.kulturzug.berlin.
dazwischen. Mehr als 100.000 Fahrgäste haben inzwischen das Angebot genutzt und über 250 Akteur*innen aus Kunst, Kultur, Politik und Zivilgesellschaft das Programm bereichert. Jeden Freitag,
Samstag und Sonntag pendelt der Kulturzug zwischen Berlin und Wrocław und bringt Menschen beiderseits der Oder miteinander in Dialog. Der Kulturzug Berlin – Wrocław ist ein Projekt von
Kulturprojekte Berlin. Weitere Informationen finden Sie hier: www.kulturzug.berlin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz, die Lust hat, uns bei der Organisation des Projekts – zunächst bis Jahresende – zu unterstützen.
Aufgaben:
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Assistenz bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung des Projektes
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Aktualisierung von Zeit- und Maßnahmenplänen nach Anleitung
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Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung
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Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen
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Durchführung von Reisebuchungen
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Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams
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Kommunikation mit externen Gewerken, Dienstleister*innen, Partner*innen und Agenturen
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Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
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Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation (z.B. Führen / Zusammenstellen von Listen, Statistiken, Infomaterial etc.)
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Bearbeitung von internen und externen Anfragen
Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden sowie bei Bedarf weiteren Querschnittsbereichen von Kulturprojekte Berlin.
Ihr Profil:
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mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren
Aufgaben -
erste Erfahrung in der Projektarbeit durch Ausbildung und / oder praktische Erfahrungen
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erste Erfahrung im Bereich Office-Management, in der Kommunikation mit Dienstleister*innen im Bereich Kultureinrichtungen, Festivals und Tourismus
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Interesse an der Berliner, Brandenburger und Polnischen Kulturlandschaft und der Projektarbeit
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Kenntnisse der deutschen und polnischen Bahninfrastruktur sind von Vorteil
-
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
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eine interessante Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
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ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinär arbeitenden Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
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ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
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ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
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die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
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individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
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Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
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eine betriebliche Altersvorsorge
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einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit
Allgemeines:
Bewerbungsfrist: 11.08.2024
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.09.2024
Befristet: Die Anstellung ist auf vier Monate befristet.
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.09.2024
Befristet: Die Anstellung ist auf vier Monate befristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit mindestens 31.52 Stunden / Woche. Ein Vollzeittätigkeit mit 39,4 Stunden / Woche ist ebenfalls möglich.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von
Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt
Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der
Bewerbung hinzuweisen.
Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt
Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der
Bewerbung hinzuweisen.
Noch Fragen?
Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720 an.