About this job
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten
Verbandsunternehmens suchen wir aktuell im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen Assistenten (m/w/d). Assistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-38,5 WS).
Ihre Benefits:
- Eine gute Einarbeitung und ein wertschätzendes Miteinander im Team
- Flexible Arbeitszeiten
- 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Einkaufsvorteile über die Plattform Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Team- und Projektassistenz für das Referat Technik
- Mitwirkung beim Verfassen von Rundschreiben mit und ohne Textbausteine
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen (interne und externe Anfragen, Projekte)
- Steuerung und Betreuung eines Bereitschaftsdienstes
- Kommunikation (E-Mail, Telefon) mit Mitgliedsunternehmen sowie Stakeholdern des Unternehmens
- Organisation und Begleitung von Fachausstellungen
- Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ausarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Statistiken
- Termin- und Travel Management der Geschäftsleitung
- Pflege des Mitgliederportals
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-38,5 WS). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 oder E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin