About this job
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines modernen, landeseigenen,
gemeinnützigen Dienstleisters suchen wir aktuell Sie als Assistent der kfm. Leitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40h/Wo).
Ihre Benefits:
- Übertarifliches Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Einkaufsvorteile über die Plattform Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Office-Management
- Koordination und Überwachung von Terminen für die kfm. Leitung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung der Telefonzentrale
- Abwicklung der Korrespondenz
- Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung und Recherchen
- Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
- Mitwirkung bei Sonderthemen der kfm. Leitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Teamfähiges, loyales Organisationstalent mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Zuverlässige, eigenverantwortliche, strukturierte und termingebundene Arbeitsweise
- Affinität zum digitalen Arbeiten sowie Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der kfm. Leitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40h/Wo). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt
wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 oder E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin