Verwaltungsfachkraft (gn*) Assistenzagentur

Menschen bilden. begleiten. behandeln.

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere
vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (gn*) Assistenzagentur

30 – 35 h/Woche

Arbeitgeber: Lebenswelten im Oberlinhaus gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam

Unser Angebot an Sie

• ein Arbeitsklima, bei dem ein Montag genauso viel Spaß macht, wie ein Freitag
• eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7, Gehalt je nach Berufserfahrung, nach dem Tarif der AVR des DWBO mit systematischer Gehaltsentwicklung
• ein 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
• vermögenswirksame Leistungen
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
• Mitarbeitenden-Rabatt-Programm
• eine intensive Einarbeitungszeit mit einer persönlichen Ansprechperson
• Fortbildungen, Mitarbeitendengespräche und Team Events
• ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und kreativen Team
• eine zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
• unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket, Deutschlandticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads

Das ist Ihr Profil

• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Sie haben das Herz am rechten Fleck, Sinn für Humor, Kollegialität und dennoch einen Arbeitsstil, der sich durch Strukturliebe und Professionalität auszeichnet.
• Sie haben einen Rundumblick, arbeiten gerne, genau und eigenverantwortlich.
• MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher. Darüber hinaus sind Sie bereit, sich schnell in spezifische Softwares (u. a. Vivendi) einzuarbeiten.
• Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten

Hier brauchen wir Ihr Können

• eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und verwaltungsaufgaben

• Terminmanagement, administrative Übernahme von Telefon, Mail und Postservice

• Dokumentenvorbereitung, Erstellung von Schriftstücken und Ablageorganisation im internen Dokumentensystem

• Pflege interner Datenbanken, Laufwerke sowie Dateiablage, Erstellen von Statistiken und Erfassung abrechnungsrelevanter Daten

• Organisation und Vor-/ Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Empfang von BesucherInnen

Kontakt

judith.heidelberger@oberlinhaus.de +49331-763 3413

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.