About this job
StagePool AB
KBB – Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH sucht Aufnahmeleiterassistent oder Aufnahmeleiterassistentin für Internationale Filmfestspiele in Berlin (Deutschland).
Unterstützung bei den Internationalen Filmfestspielen
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB – Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH – das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele
Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum 01.10.2024 für die Unterstützung bei den Internationalen Filmfestspielen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit guten
Kommunikationsfähigkeiten als
Personalsachbearbeitung
Internationale Filmfestspiele (w/m/d)
Diese Tätigkeit ist bis zum 31.03.2025 befristet.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben.
· Bearbeitung von Arbeitsverträgen insbesondere vor dem Hintergrund einer großen Zahl von befristeten Beschäftigten auf Grundlage des Tarifvertrags des Öffentlichen Dienstes (Bund) inkl.
Vertragsverlängerungen und -änderungen
· Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen
· Prüfen und Festlegen der Stufenzuordnung bei Einstellung
· Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
· Stammdatenpflege im Rahmen des Zeiterfassungssystems
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalmanagement oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
· Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD Bund) sowie Mindestlohngesetz
· Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten sind von Vorteil
· Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation gerade bei sensiblen Personalthemen
· Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Softwareanwendungen
· Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
· Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
· Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9a)
· Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
· Wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden
· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
· 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
· Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
· Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
· Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 08.09.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button
(
https://short.sg/a/48328967
info-jobs@kbb.eu
gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Wir laden daher ausdrücklich Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich ein, unsere Webseite zu besuchen
https://www.kbb.eu
. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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