Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team
effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren.

Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding

Zeigen Sie Gesicht ! Ihre Aussichten
Das Fachdienst-Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere vielfältigen Angebote für Menschen mit
Behinderung. Sie informieren über die Möglichkeiten, die die USE gGmbH bietet und koordinieren die nächsten Schritte.
Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind bereit für einen
Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig! Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben.

Front-Office! Ihre Aufgaben
Bei Ihnen laufen alle administrativen Prozesse der Rehabilitation zusammen. Sie behalten den Überblick,
delegieren die Aufgaben und gewährleisten, dass die administrativen Prozesse rund um die Rehabilitation der Menschen mit Behinderung termingerecht und
professionell bearbeitet werden.

• Leitung des Fachdienst-Sekretariats (aktuell 3 Mitarbeiterinnen)
• Koordination der anfallenden Aufgaben
• Weiterentwicklung des Fachdienst-Sekretariats (organisatorisch und personell)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungswesen, Datenbankpflege, Kassenführung
• Kontakte zu Kostenträgern

Mit Format! Ihr Profil

• Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär*in, Kauffrau/ -mann für Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
• Freude am Umgang mit Menschen – mit und ohne Behinderung
• Sehr gute MS-Office- Kenntnisse
• Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen
• Teamgeist, soziale Kompetenz, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft zu Fortbildungen

Bei uns wird einiges geboten!

• Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über
  25-jähriger Erfahrung
• Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie
  Tage, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten
• Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches
  Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin zum Kennlerngespräch! Oder senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer KOL-33-2024 per E-Mail und
Anhänge bitte nur im PDF-Format an bewerbung@u-s-e.org . Für Rückfragen stehen Ihnen Dagmar Golla (Tel. 030 – 497 78 48 36, Mobil 0174 – 3 03 05 36
) gerne zur Verfügung.

USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH I Koloniestraße 133-136 I 13359 Berlin I