About this job
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 20 – 40 Stunden pro Woche
WISSENSWERT
Sind Sie ein Organisationsmensch, haben Spaß daran, Aufgaben und Termine zu jonglieren, alles im Blick zu haben und gerade auf der Suche nach „was Neuem“? Dann kommen Sie gern mit uns ins
Gespräch, denn wir suchen für unseren Auftraggeber eine versierte Unterstützung.
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Immobilienunternehmen, 80 Jahre am Markt und Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und
Zentraleuropa. Im Berliner Büro arbeiten 10 Kolleginnen und Kollegen in zwei Teams.
DIE AUFGABEN
– Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
– Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
– Korrespondenzerstellung
– Postbearbeitung (Verteilung und Digitalisierung)
– Veranlassung von Kleinreparaturen
– Allgemeine administrative Aufgaben wie Schreiben von Rechnungen, Erstellen von Übersichten u.a.
IHR PROFIL
– Gern eine Kaufmännische Ausbildung
– Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, in einem papierlosen Büro zu arbeiten
– Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
– Mitdenken und Anregungen geben sind mehr als erwünscht, da jede Meinung zählt und wichtig ist
DIE BENEFITS
– Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit in familiärer Atmosphäre sowie Teamwork in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
– „Great Place to Work“: das Unternehmen wurde im Januar 2023 erneut ausgezeichnet
– Eine moderne EDV und sehr gut ausgestattete digitale Arbeitsplätze (zwei Monitore, VPN-Telefonie)
– Sehr gute Bürolage in Berlin Charlottenburg/Wilmersdorf- der Kudamm ist gleich um die Ecke
– Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 9 Uhr und 15 Uhr
– Nach der Einarbeitung Home Office bis zu 2 Tage pro Woche
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Teamassistenz (m/w/d) 20 bis 40 Stunden/Woche “ unter Angabe der Referenznummer B-AR-29072024, gern an karriere.ber@serviceline-online.de.
Haben Sie Fragen – dann rufen Sie gern Isabell Singh an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie!