Teamassistenz (m/w/d)

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung – für jeden ist
das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche in Berlin, besetzen wir ab sofort folgende Position:

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Du unterstützt die Abteilungs- und Teamleitung in fachlichen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst die Betreuung von Kunden, die Pflege von Kundendaten und das Erfassen von Kundenwünschen
• Du bearbeitest Kundenanfragen und sichtest die eingereichten Unterlagen
• Du hilfst tatkräftig bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Du übernimmst die Aktenführung und -archivierung, sowie die Vorbereitung anfallender Korrespondenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine kaufmännischen Qualifikation mit Schwerpunkt Immobilien/Facility Management
• Du konntest bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast eventuell bereits erste Erfahrung in SAP
• Du zeichnest dich durch dein Engagement, deine Dienstleistungsorientierung, sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen aus
• Du behältst auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und arbeitest fristgerecht

• Gute Work-Life Balance durch 40% mobiles Arbeiten
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
• Tolle Mitarbeiterrabatte bei Top Anbietern 
• Persönliche Ansprechperson 
• Ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten KollegInnen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.