Teamassistenz (d/w/m) Kliniksekretariat

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Charite – Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten Kliniken für Operationen im Gesicht und der Mundhöhle in Europa. Das
multiprofessionelle Team der Charite bietet das gesamte Spektrum mund-, kiefer-, gesichtschirurgischer Therapieoptionen an. Die Behandlungen von Tumoren und Verletzungen im
Kopf-Hals-Bereich, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien stellen hierbei besondere Schwerpunkte dar. Die plastische Gesichtschirurgie, die rekonstruktive Chirurgie sowie die
Implantologie einschließlich der Defektprothetik und der Anfertigung von Epithesen ergänzen das umfangreiche Leistungsangebot. Um das dynamische Wachstum der Klinik weiter zu gestalten,
suchen wir nun Verstärkung für unsere Klinikverwaltung.

Die Stelle im Überblick

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Dienstreisen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.)
• Ansprechpartner für Patientinnen/Patienten, Studentinnen/Studenten, Kooperationspartnerinnen/ Kooperationspartner etc.
• Arztbriefmanagement
• Chefkorrespondenz (in deutscher und englischer Sprache, nach Diktat)
• Unterstützung bei der Betreuung von Internationalen Patientinnen/Patienten
• Administrative Unterstützung für die ( ober-)ärztlichen Mitarbeiterenden
• Veranstaltungsbetreuung
• Websitepflege
• Lehrsekretariat

Danach suchen wir

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen,
  Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse, internationale Kompetenz
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das
  Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Elternzeitvertretung mindestens 2 Jahre
• Bewerbungsfrist: 23.08.2024
• Kennziffer: 3414