Stabstelle Personal (m/w/d)

About this job

Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten
Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Bürgerdienste, sucht zur Kennziffer: 3500/42201/016 ab sofort, unbefristet, eine engagierte

Stabstelle Personal (m/w/d)


Besoldungsgruppe: A 11 (Stadtamtfrau/Stadtamtmann)
Entgeltgruppe: E9b, Fgr. 1 TV-L
Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung

Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger*innen. Unter anderem erbringen wir im Wohnungsamt Leistungen nach dem
Wohngeldgesetz sowie dem Bildungs- und Teilhabepaket, nehmen in den Bürgerämtern Anträge auf einen Personalausweis oder Reisepass entgegen und melden Bürger*innen nach dem Einzug in eine neue
Wohnung an. Im Standesamt werden u.a. Beurkundungen von Personenstandsfällen im Rahmen von Geburten und Sterbefällen vorgenommen. Das Bezirkswahlamt ist für eine reibungslose Vorbereitung,
Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die Stabstelle Personal erfüllt Aufgaben der Koordination und der Führungsunterstützung für die Amtsleitung. Sie berät die Amtsleitung und die Führungskräfte der Führungsebenen zu strategischen
wie operativen Fragen von Personal und Organisation. Ziel ist eine Stärkung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung, indem die Amtsleitung mit Hilfe personalrechtlich qualifizierter
Fachkräfte die ihr obliegenden Aufgaben des Personalmanagements und der Personalverwaltung in eigener Kompetenz und Schwerpunktsetzung wahrnehmen kann. Zugleich werden standardisierte Prozesse
des Personalwesens im Amt zusammengefasst und so die wirtschaftliche und effektive Leistungserbringung in Personalfragen in Zusammenarbeit mit der SE Personal sichergestellt.


Was Sie bei uns erwarten:

  • Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
  • Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
  • Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
  • Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und
    Möglichkeiten zur Telearbeit.
  • Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z.B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen
    und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
  • Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
  • Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes
    Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Sie arbeiten am Standort Egon-Erwin-Kisch-Str. 106 in 13059 Berlin mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahnhof Hohenschönhausen).

Sie bringen mit:

  • ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium als z.B. Bachelor oder Fachhochschul-Diplom in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management oder ein vergleichbarer
    Studiengang, wie z.B. Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (wünschenswert ist die Prüfung zum/zur geprüften
    Verwaltungsfachwirt bzw. –fachwirtin)
  • als Beamtin/er erfüllen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahngruppe ‚allgemeiner Verwaltungsdienst‘
  • Die Stellenausschreibung richtet sich vornehmlich an Beförderungsbewerber*innen, die sich bereits in einem unbefristeten Dienstverhältnis zum Land Berlin befinden.
  • Sehr wichtig sind Kenntnisse zum Tarifrecht, Beamtenrecht, allgemeinen Arbeitsrecht und Vertragsrecht.
  • Darüber hinaus werden umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Recht der Beschäftigtenvertretungen, Recht der Schwerbehinderten, Gleichstellungsrecht und Personalvertretungsrecht erwartet.
  • Berufliche Vorerfahrungen in der Anwendung von Personalrecht und der Beratung von Führungskräften sind sehr wichtig. Erfahrungen in der Moderation und der Gesprächsführung, Kenntnisse zum
    Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Bezirksverwaltung sind erwünscht.
  • Sie weisen eine hohe Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit nach und bringen eine hohe Organisationsfähigkeit und eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung mit.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch. Bitte entnehmen Sie eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen dem
Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link „weitere Informationen“.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Aufgabengebiet:

Frau Susanne Bohm
Amt für Bürgerdienste
Stabstelle Personal – BüD P
030 90296 7819

Personalservice – Fachbereich Recruiting – PS REC L
030 90296 6859

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • aktueller Lebenslauf
  • Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten
wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 23.08.2024 .

Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des
Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine
Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie
uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal

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