Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder MFA (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und
Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Dermatologie und Allergologie im Vivantes Klinikum Spandau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder MFA (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab 12.2024 • Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und
Büroarbeiten • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten/Patientinnen • Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und
Funktionsbereichen, OP • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Publikumsverkehr und
Kommunikation • Organisation der GOÄ-Abrechnung mit Abrechnungsstelle • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder
Arzthelfer/in • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Professionelle selbständige Schreibfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt • Sicherer
Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Strukturierte selbständige Arbeitsweise • Hohe
kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher
Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen •
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute
Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und
vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich