Sekretär*in /Büromanager*in (m/w/d) – Feste Anstellung in Teilzeit (25/30 Std. pro Woche)

Berlin schläft bekanntlich fast nie und ist zu jeder Tages- und Nachtzeit hungrig. Seit 1949 betreibt die FRUCHTHOF BERLIN Verwaltungsgenossenschaft eG eine Großhandelsplattform, auf der
unsere Großhandelsunternehmen ein umfangreiches Sortiment von regionalen, überregionalen und internationalen Frische- und Lebensmittelprodukten anbieten. Kundinnen und Kunden am Großmarkt
sind dabei vor allem Berlins Hotellerie, Gastronomie sowie Wochenmarkt- und Facheinzelhandel. Während die Unternehmen handeln, betreiben wir die Infrastruktur auf einer Gesamtfläche von
85.000 qm mit mehreren Logistikhallen, einer Abfall- und Recyclingstation, einem Pfandkistendepot und einer Batterietauschstation für Flurförderfahrzeuge. Organisiert sind wir als
Genossenschaft – eine bewährte und solidarische Organisationsform, welche die UNESCO bald als immaterielles Weltkulturerbe anerkennen will. Für uns gilt: „Einer für alle, und alle für
einen!“.

Wir suchen ab sofort eine/n:

Sekretär*in / Büromanager*in (m/w/d)

Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin-Mitte, 10553, Beusselstraße 44 N-Q.

Ihre Aufgaben: Vielseitig

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anfragen unserer Gewerbemieter, Geschäftspartner und unserer Kunden und arbeiten aktiv daran, deren Anliegen zu lösen und ihre Zufriedenheit
  sicherzustellen.
• Vertragsmanagement, sowie Verwaltung, Abwicklung und Betreuung von Mietangelegenheiten
• Sie unterstützen den Vorstand im allgemeinen Tagesgeschäft, beim Vertragswesen und der Betreuung von Mietangelegenheiten
• Sie stellen eine zuverlässige Dokumentation sowie Datenpflege unserer (CRM-) Datenbanken und Systeme sicher
• Sie koordinieren das Terminmanagement und übernehmen zuverlässig allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie haben ein Faible für Social-Media-Themen und können sich vorstellen, hier Verantwortung zu übernehmen

Ihr Profil: Organisationstalent

• Sie blicken bestenfalls auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat zurück
• Sie sind zuverlässig, loyal und diskret und freuen sich, wenn Sie Ihren Arbeitsalltag selbstständig organisieren können
• Sie sind stets sehr verbindlich sowie lösungs- und serviceorientiert und verfügen über ein sicheres und authentisches Auftreten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und interessieren sich bestenfalls für die unterschiedlichen Social-Media-Tools

Unser Angebot: Attraktiv

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am wichtigsten Lebensmittelhandelszentrum der Metropolregion Berlin-Brandenburg
• Kurze Entscheidungswege und Freiraum zur Eigenorganisation
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
• Eine systematische Einarbeitung und die vertrauensvolle Übergabe von Verantwortung für verschiedene Tätigkeitsfelder
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 14:00 Uhr

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Doerwald gern telefonisch unter +49 30 395 5007 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@fruchthof-berlin.de .

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den
datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.