Sachbearbeitung Schulpflichtverletzung / Schuldistanz

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, das Schul- und Sportamt – Fachbereich Schule sucht ab sofort, unbefristet eine Person: Sachbearbeitung (m/w/d) Schulpflichtverletzung /
Schuldistanz, unter der Kennziffer:

3700 / 5078 0580 / 2024.

Dienstort: Rudower Chaussee 4, 12489 Berlin (Fahrstuhl vorhanden).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Überwachung der Einhaltung der Schulpflicht an Schulen

• Erfassung und Betreuung von zugezogenen Schülerinnen und Schülern (SuS)
• Bearbeitung von durch die Schulen angezeigten Schulversäumnissen
• Bearbeitung von Fällen nichtangemeldeter Schulanfängerinnen und Schulanfänger
• Publikumsberatung
• Teilnahme an Arbeitskreisen inkl. Mitwirkungsrecht und Stimmrecht in Vertretung für das Schul-und Sportamt

Überwachung der Wahrnehmung an schulärztlichen Untersuchungen

• Überwachung der Wahrnehmung der schulärtzlichen Eingangsuntersuchung (ESU)
• Anordnung von schulärztlicher Untersuchung bei Zweifeln der Schulfähigkeit, bzw. an Krankschreibungen und Attesten
• Überwachung der Wahrnehmung der schulzahnärztlichen Untersuchung
• ggf. Einleitung und Bearbeitung von Verwaltungszwangsmaßnahmen und Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Verstößen

Bearbeitung von Anträgen auf Schulwegbeförderung

• Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und Anspruchsvoraussetzungen
• ggf. Anforderung von fehlenden Unterlagen der Antragstellenden, Auftragserteilung zur Gutachtenerstellung (u.a. Gesundheitsamt: Kinder- und Jugend-Gesundheitsdienst (KJGD), bzw. Kinder-
  und Jugendpsychiatrischer Dienst (KJPD); Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie: Regionale Schulaufsichtsbehörde, bzw. Schulpsychologisches und inklusionspädagogisches Beratungs-
  und Unterstützungszentrum (SIBUZ)), Einholen von Leistungsauskünften anderer Stellen und Behörden bei konkurrierenden Leistungsansprüchen (u.a. Sozialämter, Jugendämter)
• Durchführung von Beratungsgesprächen mit Antragstellenden
• Erteilung von Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheiden

Organisation des verpflichtenden Schwimmunterrichts an Grund- und Gemeinschaftsschulen, sowie an Sonderpädagogischen Förderzentren

• Planung der Busbeförderung von Schulen zu Schwimmstätten für das jeweilige Schuljahr mit Regionaler Schulaufsichtsbehörde und Schwimmobmann
• Prüfung ob Sachgrund für Beförderung zum Schulschwimmen besteht
• Abfrage der Schwimmzeiten jeder einzelnen Schule
• Erstellung eines Tourenplans mit dem Busunternehmen und anschließende Kommunikation mit den Schulen
• Koordination der Tourenplanung mit den Busunternehmen bei abgesagtem oder verschobenem Schwimm-unterricht seitens der Schule

Ausschreibungen zur Beförderung der SuS mit und ohne sonderpädagogischen Förderbedarf

• Zuarbeit an die Submissionsstelle für EU-Ausschreibungen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit Vorkalkulation
• Zuschlagserteilung und Beauftragung von Beförderungsunternehmen
• Planung/Überwachung der einzelnen Beförderungsleistungen
• Ständige Zusammenarbeit mit Beförderungsunternehmen
• eigenständige Vergabe von Leistungen nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Verhandlungen mit Vertragspartnern auch in besonders schwierigen Fällen

Rechnungsbearbeitung

• Prüfung und Zahlbarmachung der monatlichen Rechnungen
• Überprüfung der monatlichen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Beanstandung fehlerhafter Rechnungen
• Einholung, Zuordnung, Prüfung und Verrechnung von Gutschriften bzw. Nachzahlungen

Formale Anforderungen:

• Abschluss eines Studiums zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder einem vergleichbaren anerkannten Abschluss (bspw. Verwaltungslehrgang II) bzw. gleichwertige
  Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter „Weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der
Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem
Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung,
  einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine
  kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12.
  frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Frau Füting / Tel: 030/90297-3274