About this job
Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Bauen, Planen, Umwelt- und Naturschutz sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung des Umwelt- und Naturschutzamtes (m/w/d)
KENNZIFFER
272/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung : Vollzeit mit WoStd., Teilzeit möglich
Tarif : Vollzeit mit WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
16.09.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 2.725 – 3.362 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
IHR AUFGABENGEBIET
• Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten insbesondere: – ProFiskal – Eingaben für Einnahmen und Ausgaben einschl. Ablage der Belege – Bestellungen – Prüfen und Freigeben von
Annahmeanordnungen
• Ermittlung von Personen-, Eigentümer-, Grundstücks- und Kfz-Halter-Daten
• Mitteilungen an das Gewerbezentralregister
• Gebührenerhebungen: – Fertigung von Gebührenbescheiden – Sollstellung in ProFiskal
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben, die sich aus der AwSV in Bezug auf die Erfassung von Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen und die geforderten Überprüfungen durch
Sachverständige ergeben. Diese umfassen im Einzelnen: – Führung und Pflege der Datenbank – Selbständige Überwachung der Prüffristen und Eingabe der Prüfprotokolle bei Heizölverbraucheranlagen
einschließlich Anhörung und Anordnung – Verwarnungen bei nicht rechtzeitig erfolgten Prüfungen – Anhörung zu den durch den Sachverständigen festgestellten Mängeln – Anordnungen zur
Mängelbeseitigung in einfachen Fällen • Terminkontrolle und Versendung von Schreiben die sich aus dem Betrieb von Abwasserbehandlungsanlagen ergeben.
• Vertretung des Geschäftszimmers
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation
eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN…
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Herr Hardt ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2140
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Buk ◼ Umwelt- und Naturschutzamt ◼ (030) 90279-3050
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht