About this job
Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in
vielfältigen Aufgabenbereichen.
Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei suchtfür den Dienstort Rotes Rathaus eine
Sachbearbeitung im Referat „Innere Dienste“ mit dem Schwerpunkt Grundstücks- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 36/24
Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe: E 9b TV-L / A 10
Besetzbar: ab sofort
Befristung: unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. 40 Wochenstunden
(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Grundstücks- und Gebäudeverwaltung vorrangig für das Dienstgebäude Rotes Rathaus sowie für das Dienstgebäude Martin-Hoffmann-Str. 16 der Senatskanzlei (denkmalgeschütztes Bürodienstgebäude
und Versammlungsstätte) und das Büro des Landes Berlin bei der EU in Brüssel - Grundstücks- und Gebäudeverwaltung der denkmalgeschützten Liegenschaft Am Sandwerder 17-19, 14109 Berlin (Fachvermögen der Senatskanzlei)
- Initiierung und Koordinierung kleinerer und größerer Bauvorhaben in Abstimmung mit den Bereichen (Property Management (PPM) und Baumanagement der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM),
den Fachplanungsbüros und dem Facilitymanagement Dienstleister der BIM sowie Unterstützung beim Energiemanagement der Dienstgebäude - Koordinierung und Abstimmung des täglichen Einsatzes der Hausmeister und des Logistikteams sowie externer Dienstleister und handwerkliche Fachfirmen
- Planung und Koordinierung hausinterner Umzüge unter Beachtung bestehender Raumkonzepte (Vorbereitung der Gremienbeteiligungen)
- Organisatorische Betreuung der Voice over IP- Festnetztelefonie im Roten Rathaus (Nutzereinrichtungen- und Änderungen)
- Erstellung von Haus- und Dienstausweisen unter Beachtung sicherheitsrelevanter Anforderungen
- Durchführung von Vergabeverfahren nach den Berliner Vergabevorschriften, § 55 LHO sowie nach dem Sammelbestellverfahren
- Zulieferung von Flächenbilanzen für SenFin und den Haushaltsbereich der Senatskanzlei für die Kostenleistungsrechnung
- Rechnungsbearbeitung mit ProFiskal und Anlagenbuchhaltung
- Brandschutzbeauftragte/r
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Tarifbeschäftigte
Ein abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen,
rechtswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende
der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
-
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung
nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen -
die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren, indem Sie flexibel in Teilzeit und auch mobil arbeiten können (Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel
„familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)“ ausgezeichnet.) -
vielfältige Gesundheitsangebote, bei denen Sie an verschiedenen sportlichen Aktivitäten und am Chor teilnehmen können sowie die Nutzung einer kostenfreien externen
Sozialberatung - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Falk, +49 30 9026 2156
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss
gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) - aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die
Erstellung einzuleiten) - die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
- Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
- ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellungsbescheid
Hinweise:
Überprüfung beim Bundesarchiv – Stasi-Unterlagen-Archiv auf Feststellung einer eventuellen Tätigkeit für den Staatssicherheitsdienst nach dem Gesetz über die Unterlagen des
Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (Stasi-Unterlagen-Gesetz – StUG) bedarf.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung)
bevorzugt berücksichtigt.
Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2024.