Sachbearbeiter_in Rechnungswesen und Assistenz

Über uns…

Wir sind Caritas international , das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes. Weltweit setzen wir uns für besonders benachteiligte Menschen in unterschiedlichen Situationen
ein. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Katastrophenhilfe und Soziale Arbeit. Weitere Informationen über unsere Arbeit, Partner und Projekte unter: www.caritas-international.de
Informationen über den Deutschen Caritasverband als Arbeitgeber finden Sie hier: Jobs beim Deutschen Caritasverband.

In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir für das Projektreferat Naher Osten/Nordafrika zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle ist mit 50 % unbefristet und mit weiteren 50 % befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind…

• Administrative Bearbeitung von Projekten mit unterschiedlichen Aufgaben in der digitalen Aktenführung und Dokumentation von Projektfinanzierungen (Projektverträge,
  Projektvorlagen, Überwachung von Terminen, etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets und Verwendungsnachweise sowie Unterstützung der Referent_innen bei der Projektadministration
• Budget- und verwaltungsgerechte Kontrolle und Steuerung sowie Prüfung und Bearbeitung des projektbezogenen Buchungs- und Zahlungsverkehrs
• s.o.Beratung und Förderung der Mitarbeiter_innen in den Partnerorganisationen zur Stärkung ihrer Kompetenz der richtlinienkonformen Projektabwicklung

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie…

• eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Arbeitserfahrung mitbringen.
• sich sehr gut selbst organisieren können, teamfähig sind und gutes Ausdrucksvermögen besitzen.
• flexibel sind und dazu bereit sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Erfahrung mit M365 (insb. Excel), gerne Sharepoint und Teams haben.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sprechen und über angewandte Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• sich mit Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität für Menschen in Not identifizieren.

Wir bieten Ihnen…

• eine Aufgabe mit hohen Gestaltungsmöglichkeiten in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen.
• ein kollegiales und professionelles Team.
• Arbeitsbedingungen, die sich nach den AVR Caritas richten: www.avr-caritas.de
• eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket).
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage.
• ein hausinternes Fortbildungsprogramm und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 13.10.2024