Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Beschaffung, Materialwirtschaft“ in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 Zeitpunkt ein*e

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsmaßnahmen

Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des
Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der
Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Beschaffung, Materialwirtschaft ist dafür zuständig, die zur Erfüllung der Aufgaben der BAM benötigten Waren und Dienstleistungen zu beschaffen. Dabei stellt es die
Bedarfsdeckung der hauseigenen Referate und Fachbereiche sicher.
Weiterhin fungiert das Referat als Zentrale Beschaffungsstelle des Bundes (ZBSt.) für das Kaufhaus des Bundes und sorgt dafür, dass diverse Rahmenvereinbarungen für unterschiedliche
Produktgruppen bundesweit zur Nutzung bereitgestellt werden. Dazu arbeitet das Referat eng mit unseren Bedarfsträger*innen und vernetzt mit weiteren öffentlichen Auftraggeber*innen
zusammen und nutzt u. a. die Vergabeplattform des Bundes sowie das Kaufhaus des Bundes für die Erfüllung der dem Referat übertragenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter*in für die Beschaffungsstelle der BAM gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von standardisierten Artikeln der BAM bis 11.900,– EURO inkl. der Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und Auftragsmanagement
• Beschaffung von nicht standardisierten Artikeln bis 11.900,– EURO inkl. der Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und Auftragsmanagement
• Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation,
  Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere für nationales Vergabeverfahren (UVgO und VOL/Teil B) und das Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
• Erste Praxis- und Berufserfahrungen im Beschaffungswesen mit nachweislichen praktischen Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren (UVgO)
• Erste Praxis- und Berufserfahrungen bei der Anwendung des Vertragsrechts (Kaufvertrag, Dienstleistungsvertrag) und in der Rechnungsbearbeitung
• Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (MS-Office-Anwendungen, Internet)
• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten
• Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative/ Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten
  Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme
  von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
• Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 07.09.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 194/24-Z.5 auch per Post an folgende
Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 – Personal

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr V. Bingöl unter der Telefonnummer +49 30 8104-2140 bzw. per E-Mail unter Veli.Bingoel@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung
schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der
Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.