Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und
als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen
Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und
unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien
auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere
Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Stadtentwicklung, Stabstelle sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Referent/in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Kennzahl: 2024-275-51192

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A11, E11
Stellenbezeichnung: Stadtamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Das Aufgabengebiet wird derzeit befristet wahrgenommen.
Von einer Bewerbung der mit den Aufgaben betrauten Dienstkraft wird ausgegangen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• die Unterstützung und Koordination der Aufgaben der/des Dezernentin/Dezernenten,
• Bearbeitung aller generellen Angelegenheiten des Geschäftsbereichs,
• Vorbereitung von und Begleitung zu Terminen einschließlich der Fertigung von Redebeiträgen und Grußworten,
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte zur Entscheidungsvorbereitung für die Dezernentin/ den Dezernenten,
• Recherchetätigkeiten,
• Initiierung und Koordination analytischer Untersuchungen der Prozessstrukturen innerhalb der Abteilung und an den Schnittstellen zu anderen Verwaltungen,
• eigenverantwortliche Erarbeitung von Schriftsätzen grundsätzlicher Bedeutung an Bürgerinnen und Bürger, öffentliche und private Einrichtungen sowie gemeinnützige Institutionen,
• Unterstützung der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrates bei Angelegenheiten der Bezirksverordnetenversammlung (BVV), der jeweiligen Ausschüsse und des Bezirksamtes (BA),
• Koordinierung der Beantwortung von Anfragen der BVV und ihrer Ausschüsse, des Bezirksamtes und anderer Gremien,
• Vorbereitung von Stellungnahmen für den Rat der Bürgermeister (RdB) und Stadträtesitzungen,
• Vorbereitung fachlicher und fachpolitischer Entscheidungsvorlagen,
• Teilnahme und Protokollführung in den Leitungskräfte-Runden der Abteilung
• und die Bearbeitung von Petitionen, Eingaben und Beschwerden sowie Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern.

Sie haben:

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• die Laufbahnberechtigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des nichttechnischen
  Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in einer der folgenden oder vergleichbaren Fachrichtungen: öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschafts-
  oder Volkswirtschaftslehre verbunden mit mehrjähriger Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen und parlamentarischen Gremien. (formale
  Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und
außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2024 .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-275-51192 als Datei bei:

1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie – auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat – bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

• Fachabteilung: Frau Rabitsch, 030/90294-4001
• Personalmanagement: Frau Mayerhoff, 030/90294-2058.

Hinweise:

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache
  (GER) wird erwartet.
• Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein
  entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt
  ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der
  Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html .
• Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal