About this job
Referent Fachadministration & Datenbanken (d/m/w)
Abteilung: Informationsmanagement und Datenverarbeitung
Standort(e): Berlin, Kennziffer: 236631 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben bei uns:
- Übernahme der Fachadministration für verschiedene Fachverfahren in Projektträgerschaften (PT) u. a. mit dem Schwerpunkt E-Akte Bund
- Einrichtung und Pflege der Zugriffsprofile von Benutzer:innen sowie von Fördermaßnahmen in den jeweiligen Fachverfahren der Projektträgerschaften (PT)
- Betreuung der Weiterentwicklung von Datenbankanwendungen an der Schnittstelle zwischen den Nutzenden und der Programmierung („Product Owner“)
- Erstellung, Weiterführung und Umsetzung von Dokumentationen und Schulungskonzepten zu PT-Fachverfahren
- Analyse vorhandener Datenbankprozesse und Unterstützung des KVP
- Perspektivisch: Evaluierung von Software-Produkten und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Digitalisierungsprojekte
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise der (Wirtschafts-)Informatik, (Medien-)Informatik oder Medientechnik mit Bezug zu digitalen Technologien, Cross Media Management
oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Benutzerprofilen sowie Kenntnisse über technische Grundlagen von Datenbanken und gute Kenntnisse im Bereich Datenbankpflege
- Erfahrungen bei der Einführung von Software und der Beratung von Nutzenden oder im Bereich Change Management hinsichtlich der Betreuung und Evaluation von IT-Anwendungen
- Kenntnisse in der Fachadministration der E-Akte Bund sind ein Plus, aber wir begrüßen auch Bewerbungen von motivierten Kandidat:innen, die bereit sind, sich in dieses spannende
Thema einzuarbeiten - Freude an der Wissensvermittlung, Informationsaufbereitung und digitalen Kommunikationsgestaltung
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Erfahren Sie mehr über unsere IT-Abteilung!
Die VDI/VDE-IT stellt sich vor
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als
Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der
Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Unsere Abteilung Informationsmanagement und Datenverarbeitung unterstützt das Unternehmen durch die Bereitstellung der kompletten IT-Infrastruktur für alle Mitarbeiter:innen in Berlin sowie
in den Geschäftsstellen. Wir legen Wert auf Kreativität, Motivation und eine gute Arbeitsatmosphäre. Der offene fachliche Austausch innerhalb des Teams ist uns sehr wichtig. In der Gruppe
Beratung und Digitalisierung fördern wir die Gestaltung digitalisierter Querschnittsprozesse im Haus und beraten zum Applikationsbetrieb und zum Software-Portfolio. Wir unterstützen interne
digitale Zukunftsprojekte, koordinieren Innovationsprozesse und pflegen hierzu das interne Informations- und Wissensmanagement.
Was wir Ihnen bieten:
Was wir Ihnen bieten
Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung
Weitere Informationen
Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Was uns ausmacht
Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen