Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter Fördermittelmanagement (d/w/m) Koordinierungsstelle des Netzwerks Universitätsmedizin DM.161.24

Arbeiten an der Charité

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert
wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle. Die Koordinierungsstelle ist der
administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen
Stakeholdern und Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Versorgung von
Patientinnen und Patienten sowie politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Fördermittelmanagement auf Gesamtprojektebene des NUM erfolgt zentral in der
Koordinierungsstelle. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist dabei u. a. zuständig für die Beantragung, das Monitoring und die Weiterleitung der
Fördermittel an die Netzwerkpartner.

Im Rahmen der aktuellen Förderphase des NUM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmitarbeiterin oder einen Projektmitarbeiter zur Unterstützung des Teams Administration,
Finanzen & Controlling mit folgenden Aufgabengebieten:

• Unterstützung bei der Standardisierung von internen sowie netzwerkübergreifenden Prozessschritten in der aktuellen Förderphase und in Vorbereitung auf die mögliche anschließende
  Förderphase
• Koordination, Prüfung und Monitoring der laufenden Mittelbeantragungen im NUM
• Koordination, Prüfung und Durchführung der quartalsweisen Mittelanforderungen
• Koordination, Prüfung und Monitoring der netzwerkübergreifenden Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Aktualisierung und Anpassung der Weiterleitungsverträge der Netzwerkpartner
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Drittmittelverwaltungen, Projektleitungen und Netzwerkpartnern

Danach suchen wir

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fächern Gesundheitsmanagement oder -wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet sammeln; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder wissenschaftlichen Einrichtung
• Sie besitzen eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sensibilität für Strukturen und Prozesse
• Sie sind motiviert, lernfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig, ergebnisorientiert, belastbar, teamfähig und flexibel
• Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams sowie den gängigen Microsoft-Office (insb. Excel) Programmen mit

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das
  Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 20.09.2024
• Kennziffer: 3681