About this job
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 01.01.2025 unbefristet eine:n Projektmitarbeiter:in Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. (100%)
Wer wir sind
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem Ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch
in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt,
dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart
und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig. Mit dem Förderprogramm zivik werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention,
Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.
Was Sie erwartet
- Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
- Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
- Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen.
- Sie entwickeln Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung.
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Was Sie mitbringen
- Fachhochschulabschluss (z.B. Finanzen, Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann.
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Bundeshaushaltsordnung) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Ein gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken), gute Excel- sowie Englischkenntnisse.
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die
Eingruppierung
ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche
Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer
Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL Ost), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden
Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 18.09.2024 online hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Urban Beckmann, erreichbar unter beckmann@ifa.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche,
jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.