About this job
Intro
Der Falling Walls Circle findet jedes Jahr als Teil des Falling Walls Science Summit in Berlin statt. Die Veranstaltungsformate an diesem Tag verbinden unterschiedliche Perspektiven auf die
zur Lösungen der größten gesellschaftlichen Herausforderungen erforderlichen Quantensprünge in Forschung und Entwicklung. Weltweit führende Persönlichkeiten aus Forschung, Wirtschaft,
Politik und Medien besprechen unter Einbindung der Gesellschaft, wie die notwendigen innovativen Durchbrüche durch eine gemeinsame Strategie für die Zukunft der Wissenschaft herbeigeführt
werden können.
Werde jetzt Teil eines Events, welches das Potenzial hat die Zukunft der Gesellschaft zu beeinflussen!
Wir suchen zum 15.08.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit (40h/Woche), welche Lust darauf hat spezielle Sonderformate im Rahmen des
Falling Walls Circle gemeinsam mit uns und unseren Partnern zu planen und umzusetzen.
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Aufgaben
- Betreuung von Partnern aus unserem ständig wachsenden Partnernetzwerk sowie Ansprache neuer Partner gemeinsam mit dem Head of Partnerships
- Planung und Konzeption der Sonderveranstaltungen im Rahmen des Falling Walls Science Summit und in Abstimmung mit unseren Partnern
- Umsetzung dieser Veranstaltungen mit der Veranstaltungsagentur und weiteren Dienstleistungsunternehmen
- Kommunikation mit den Partnern, Sprecher:innen und Gästen der Veranstaltung vor Ort
- Nachbereitung der Veranstaltung inklusive Reporting – intern und gegenüber Partnern
- Unterstützung der Budgetplanung in Abstimmung mit dem Head of Partnerships
Anforderungen
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Du bringst erste Erfahrung in der Partnerarbeit mit
- Du hast idealerweise einen Studienabschluss und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Du bist ein (Selbst-) Organisationstalent sowie proaktiv, selbständig, strukturiert
- Du hast starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher und fließend Englisch und Deutsch
- Du setzt dich gern mit globalen und gesellschaftsrelevanten Herausforderungen unserer Zeit auseinander
- Du arbeitest gut und gerne mit verschiedenen Stakeholdern in- und extern
- Du begeisterst dich für den Themenbereich Wissenschaft und Innovation
Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste zu 100%? Bewerbe dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.
Benefits
Wir bieten
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
- eine NGO-kompetitive Vergütung
- regelmäßige Team-Events, Tischtennisplatte und Yogaraum
- ein wunderschönes grünes Büro in Berlin-Mitte mit Dachterrasse und Innenhof
- frisches Obst und freie Getränke
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft