About this job
Projektassistenz (d/w/m) Institut für Medizinische Informatik
Entgeltgruppe
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in
der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Der Bereich CMIO des GB IT ist ein sehr junger Arbeitsbereich an der Charité, der bei den Herausforderungen der Digitalisierung eine zentrale Rolle spielt. Unser Team besteht aus
unterschiedlichsten Professionen nicht nur aus der Krankenversorgung. Als Brückenbauer zwischen IT und Klinik ist ein hohes Maß an Kommunikation erforderlich. Ansprechpartner ist der
gesamte klinische Bereich, der sich über Governancen, Workshops und Projekte einbringt. Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz gab es bereits einen starken Innovationsimpuls, der in
den sich in den nächsten Jahren durch die Ausschreibung eines neuen Krankenhaus-Informations-Systems weiterträgt.
unterschiedlichsten Professionen nicht nur aus der Krankenversorgung. Als Brückenbauer zwischen IT und Klinik ist ein hohes Maß an Kommunikation erforderlich. Ansprechpartner ist der
gesamte klinische Bereich, der sich über Governancen, Workshops und Projekte einbringt. Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz gab es bereits einen starken Innovationsimpuls, der in
den sich in den nächsten Jahren durch die Ausschreibung eines neuen Krankenhaus-Informations-Systems weiterträgt.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Stelle im Überblick
- Projektassistenz inkl. Projektkoordination
- Organisation und inhaltiche Koordination von Besprechungen/Meetings/Telefon- und Videokonferenzen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Koordination von Zuarbeiten und
Nachhalten von Ergebnissen - Erledigung von Projektkorrespondenz und Priorisierung von Anfragen
- Eigenverantwortliche Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter der Abteilungen bei organisatorischen Klärungen
- Ausarbeitung von Flyern, Schriftverkehr, Folienmaterial für Projektleitungen
- Empfang von Geschäftspartnern, externen Firmen, Bewerbern usw.
- Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen der Charité
- Arbeitszeitmanagement (Kontrolle, Prüfung der Dienstpläne)
Danach suchen wir
- Bachelorabschluss oder entsprechende Fachausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung (wünschenswert im universitären Umfeld)
- vielschichtige und vielfältige fundierte Erfahrung mit dem o.g. Aufgabengebiet
- Kenntnisse in div. Rechtsgebieten sind wünschenswert
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltungsabläufen
- Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit und Deeskalation
- Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationsstruktur, der Verwaltungsorganisation und den Geschäftsabläufen der Charité
- überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Lösungsorientierung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Power Point; SAP)
- gute Englischkenntnisse (Level B2 oder höher) wünschenswert
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Die Aufgabenerledigung kann nur durch die Analyse von Sachzusammenhängen und besonderer Erfahrung bei hohem Aktionsgrad bewirkt werden
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das
Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier - Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 16.08.2024
- Kennziffer: 3339
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.