PMO Manager (m/w/d)

About this job

Über uns

Wir leben in einer Zeit mit fantastischen digitalen Möglichkeiten, aber auch der Herausforderung, die Verbindung zwischen Marken und Konsument*innen neu zu gestalten. Genau das tun wir: Für
unsere Kunden finden wir als Agentur für die digitale Welt innerhalb eines internationalen Netzwerks täglich neue und bessere Wege, um Menschen mit Marken und Menschen miteinander zu
verbinden. #CreateBetterConnections

Unser Team setzt sich aus den unterschiedlichsten Talenten zusammen – gemeinsam ist uns allen aber der Mut, stets neue Wege zu gehen. Deutschlandweit und unabhängig von unseren Standorten
in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München arbeiten du und deine künftigen Kolleg*innen, unsere Unicorns, für Kunden wie Disney, Kärcher, Visa,
Nivea, GSK oder das Bundesministerium für Arbeit und Soziales.

Für unsere Kunden liefern wir alles, was es heute braucht: Beratung, Kreation, UX, Content, Social, Performance, CRM, Commerce und Data sowie Plattformen, IT & Softwareentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Health-Teams in Berlin oder Köln, suchen wir einen PMO Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Deutsch

  • Erfahrung in der Leitung hochinnovativer, multidiziplinärer, internationaler Projekte

  • Sicherstellen der erfolgreichen Umsetzung der PMO-Strategie, Verantwortlichkeiten, Dienstleistungen und Lieferergebnisse in mehreren Märkten

  • Aufbau kohärenter Prozesse und Teams im globalen Markt

  • Proaktive Identifizierung potentieller Probleme (z.B. bei Unklarheiten) und rechtzeitige Vorbeugung

  • Sicherstellen einer zeitnahen und genauen Weiterabe von Informationen

  • Kennen und Verstehen der Organisation und Prozesse des Kunden, um letztendlich ein Befürworter für das Geschäft des Kunden zu werden

  • Setzen von Meilensteigen und Definition von OKR/Initativen

Wir suchen

  • Mehr als 10 Jahre Erfahrung im gesamten Projektzyklus in einer Marketing-, Kommunikationsagentur oder Unternehmensberatung.

  • Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Leitung mehrerer gleichzeitiger Projekte hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität.

  • Kaufmännisches Geschick und die Fähigkeit, Projekte zu erstellen, zu verfolgen, zu überwachen und Burn-Rates frühzeitig zu erkennen.

  • Professionalität zu jeder Zeit – Wir schätzen strukturiertes Denken, Pragmatismus und gesunden Menschenverstand gleichermaßen.

  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prozesse von Anfang bis Ende zu verantworten, ist für diese Rolle
    entscheidend.

  • Starke Teamfähigkeit und die Fähigkeit, diverse Stakeholdergruppen zu managen.

  • Fähigkeit, RACI-Modelle aufzustellen und sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

  • Persönliche Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung – mit dem Ziel, Prozesse und Arbeitsweisen zu verbessern.

  • Verständnis für Medien, Daten, Produktion und digitales Marketing (Prozesse, Rollen, Vokabular) wäre wünschenswert.

  • Zertifikate im agilen Projektmanagement wären ebenfalls wünschenswert – ersatzweise nachgewiesene Erfahrung.

  • Erfahrung in der Pharmaindustrie wären von Vorteil.

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.

Wir bieten

  • Wir arbeiten hybrid. Du kannst sowohl remote als auch in unseren zentral gelegenen Offices arbeiten.  

  • Wir pflegen eine offene Kultur. Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt. 

  • Wir bieten echte Perspektiven. Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende
    Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis. 

  • Wir ermöglichen internationale Erfahrungen. Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen.  

  • Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst. Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung. 

  • Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote
    freuen. 

  • Wir unterstützen dich ganz individuell! Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder
    privat.  

Klingt gut für dich? Bestens! Und – pssssst! – auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du
kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst.  

Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  

Wir freuen uns auf dich! 

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