About this job
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgelt & Zeit
Vollzeit
Jobbeschreibung
- Koordinieren und Überwachen von Terminen für die zeit- und sachgerechte Bearbeitung der Arbeitsvorgänge
- Fristgerechtes Bearbeiten der Daten für die monatliche Entgeltzahlung
- Ermitteln und Berechnen von Bezügen und Abzügen
- Verwalten von Arbeitsunfähigkeitsanzeigen
- Bearbeiten von Personalvorgängen, wie zum Beispiel Austritte, Firmendarlehen, Elternzeit
- Erstellen von Entgeltbescheinigungen
- Führen und Pflege der digitalen Personalakten
- Führen des Schriftwechsels mit in- und externen Stellen
- Beantworten von Beschäftigtenanfragen aus dem Verantwortungsbereich
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Hochschulbildung ((FH-)Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Personalwesen/Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal oder Personal- und Organisationsentwicklung
oder der Nachweis der Anerkennung als „sonstige:r Beschäftiger“ oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Zusatzqualifikationen,
bspw. als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation (Bachelor Professional) bzw. geprüfte:r Personalkauffrau/-kaufmann mit langjähriger nachgewiesener Berufserfahrung – idealerweise in
gleichwertiger Tätigkeit - Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere der Personalbetreuung und -abrechnung
- Umfassende Kenntnisse des Steuer-, Sozialversicherungs-, Sozial- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
- Besonders gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse: z.B. MS Office, SAP/HR
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Ergebnisorientierung
Wir bieten Ihnen
- Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
- Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie
Teilzeitmöglichkeiten. - Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 15 EUR/mtl.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Alle unsere Benefits finden Sie hier.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.