Partnerassistenz (m/w/x)

Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei, die schwerpunktmäßig in den Bereichen Restrukturierung/Insolvenz, Venture Capital/Corporate/M&A, Real Estate, Banking/Finance, Arbeitsrecht und
Litigation tätig ist.

In unserer neuen Einheit wirst Du dabei sein bei der Entwicklung eines Kanzlei-Teams mit dem Anspruch, die Wirtschaftskanzlei mit der höchsten Mandantenzufriedenheit zu werden. Du arbeitest
direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen und unterstützt die Kanzlei bei der täglichen Mandatsarbeit, aber auch bei der strategischen Weiterentwicklung, dem operativen Ausbau und
dem personellen Wachstum.

Das sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Projektmanagement bei komplexeren Mandaten, erstellst Projektpläne, überwachst die Einhaltung von Zeitplänen, koordinierst Abläufe innerhalb der Kanzlei sowie zwischen
  uns und den Mandanten.
• Du unterstützt unser Team in der inhaltlichen Mandatsarbeit, einschließlich Erstellung von Verträgen und Schriftsätzen.
• Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Deinen Händen: Du überwachst Fristen, koordinierst die Gerichts- und Behördenkorrespondenz, sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du planst zuverlässig unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen, kümmerst Dich um die Nachbereitung und Wiedervorlagen
• Du bereitest Abrechnungen vor, nach Stunden, nach dem RVG oder nach anderen vereinbarten Modalitäten.
• Du führst die Korrespondenz mit Mandanten, Kooperationspartnern, Gegnern usw. in deutscher und englischer Sprache.
• Du gestaltest aktiv interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Mandatsorganisation.
• Du behältst den Markt im Auge, bringst Impulse für die Kanzleientwicklung ein, setzt sie um und baust Dein eigenes Netzwerk aus.

Das ist Dein Profil

• Du hast Drive, Resilienz, ein freundliches und souveränes Auftreten, bist organisations- und kommunikationsstark.
• Du bist sorgfältig, strukturiert und diskret.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare
  Qualifikation.
• Du hast bereits Berufserfahrung mit vergleichbar breiter Aufstellung, gern in einer auf Wirtschaftsrecht fokussierten Anwaltskanzlei.
• Deine Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift, Du kannst gut auf Englisch schreiben und Dich im Geschäftsleben gut verständigen.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel und Outlook) mit verbundenen Augen.

Das bieten wir

• Eine wertschätzende, freundliche und entspannte Arbeitsatmosphäre
• € 60.000 Jahresgehalt (auf Vollzeitbasis) zzgl. Bonus
• Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
• Unser Büro befindet sich am Gendarmenmarkt und ist gut angebunden
• Wir bieten ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fitness-Zuschuss von 50€ monatlich

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner zeitlichen Einsetzbarkeit und
Gehaltsvorstellung.

Leite diese Stellenausschreibung gern weiter, wenn Du andere geeignete Persönlichkeiten kennst.