About this job
Seit fast 450 Jahren unterstützen wir als Innung unsere Mitgliedsbetriebe aus dem Metallhandwerk. Wir bauen Netzwerke auf und geben unser Wissen an die Betriebe weiter. Bei uns finden Aus- und
Fortbildungen sowie die Prüfungen der Gesellen und Meister statt. Unsere Aufgabengebiete sind breitgefächert, interessant und vielseitig.
Wir suchen für unser Team Verstärkung – Office Manager (m/w/d) incl. vorbereitende Buchhaltung(Vollzeit/Teilzeit).
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben, Beauftragung externer Dienstleistenden, Anfertigung von Präsentationen und Berichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Verträgen
- Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen (Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle des Zahlungseinganges
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
- Organisation und Verwaltung von Verträgen und Firmendokumenten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV
Darauf kannst Du Dich freuen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ausgeglichene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeiten
- Monatlicher Sachbezug in Form einer SpenditCard-Aufladung
- Wertebasiertes sowie teamorientierte Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- ein Arbeitsort mit sehr gutem Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr Bewerbung an:
Herrn Detlef Pohl
Innung für Metall- und Kunststofftechnik Berlin KdöR
Köpenicker Str. 148/149
10997 Berlin
bewerbung@metallinnung.de
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.