Office Manager (m/w/d)

Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal
bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller
Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von
Bestandsimmobilien.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements.
• Du managst unsere Büroverwaltungsprozesse und optimierst diese.
• Du bearbeitest Team- und Mitarbeiteranfragen sowie Büro-Bestellungen.
• Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungserfassung und -bearbeitung
• Du managst unsere Reinigungskräfte sowie externe Lieferanten.
• Du unterstützt die Hausverwaltung bei kaufmännischen und technischen Vorgängen.
• Du organisierst und koordinierst Meetings und  Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher.
• Du sorgst dafür, dass sich all unsere Mitarbeitenden und Kunden rundum wohl bei uns fühlen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management Bereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Gehalt in der Spanne von 35.000 bis 45.000 €
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
• Möglichkeit an 1 von 5 Tagen aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch 5-Tage-Woche und Gleitzeitregelung
• Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge und auf Wunsch Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
• Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Steuerfreier monatlicher Sachbezug (Ticket Plus) 
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Programm

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.