About this job
Das Architekturbüro GRAFT wurde 1998 in Los Angeles gegründet und beschäftigt weltweit über 100 Mitarbeiter aus ca. 30 Ländern. Seit 2001 sind wir in Berlin. Wir bearbeiten anspruchsvolle
Projekte für private und öffentliche Bauherren in allen Leistungsphasen. Neben diesen klassischen Auftragsarbeiten im Hochbau und der Innenarchitektur initiieren wir Projekte auch selbst.
Teamgeist, Interdisziplinarität, Neugier und die Lust daran, sich immer weiter zu entwickeln, sind charakteristisch für unsere Arbeitsweise.
Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, um unser Team als Office Manager / Front Desk Manager zu verstärken.
In dieser zentralen Rolle bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter. Dies beinhaltet vorrangig –
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Das erwartet Dich –
- Teil eines internationalen und engagierten Teams zu sein
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- leistungsgerechte Bezahlung
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung
- bürointerne Plattformen zum teamübergreifenden fachlichen Austausch
- regelmäßige Teamevents
- zahlreiche Benefits
Das bringst Du mit –
- Erfahrung im Büro- / Office Management oder einer ähnlichen Position
- Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten
- Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen
- Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wenn Du mit uns daran arbeiten willst, neue Möglichkeiten und Lösungen zu entwickeln, dann schicke uns Deine vollständige Bewerbung per E-Mail als PDF an application-berlin@graftlab.com
Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Die Bewerbung von anerkannten schwerbehinderten Menschen oder diesen Gleichgestellte ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
GRAFT Gesellschaft von Architekten mbH Invalidenstraße 5, 10115 Berlin
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.