Mitarbeiter*in Vermietung & EventService

Gesucht wird zur Verstärkung in unserem Bereich Vermietung & EventService im FEZ-Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein/e Mitarbeiter/in Vermietung & EventService in Teilzeit (m/w/d) (50%, zurzeit 19,70 Stunden) in unbefristeter Anstellung.

Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum und der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Mitten im Grünen gelegen und doch nur 20
Auto- oder S-Bahn- Minuten von Berlins City entfernt, nutzen jährlich rund 800.000 Besucher*innen die Theater-, Konzert-, Event-, Seminar- und Kursangebote des Hauses auf 13.000 m² Indoor-
und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide.

Mehrere Tagungs- und Seminarräume, drei Konzertsäle, ein Theatersaal mit 559 Plätzen, ein Kino, eine Mehrzweckhalle, die Foyers und diversen Außenflächen können gemietet werden – ob für
kleine Seminare, oder in Kombination für größere Veranstaltungen, wie Tagungen, Konferenzen, Messen oder Kongresse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie planen, konzipieren und führen Vermietungsveranstaltungen externer Partner*innen eigenständig (eigenverantwortlich) durch – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung
• Sie erstellen Angebote, Kalkulationen und Verträge und nehmen Raumbuchungen in unserem hauseigenen Raumbuchungsmanagement (Comtec) vor
• Sie erstellen Planungsmasken und koordinieren technische und gastronomische Bedarfe mit den jeweiligen Gewerken
• Sie beauftragen, planen und betreuen Dienstleister*innen und externes Personal
• Sie betreuen Pächter*innen und Vereine, koordinieren Belegungszeiten in unserer Mehrzweck- und Schwimmhalle

Ihr Profil:

• Abschluss als Bachelor / Veranstaltungskauffrau/mann oder in einem vergleichbaren bzw. den Aufgaben entsprechenden Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement
• Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und haben Freude im Umgang mit Menschen
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig und haben organisatorisches Talent
• Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und Feiertagen

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 9
• Jahressonderzahlung
• 19,70 Std.-Woche, 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umwandlung von Mehrarbeitsstunden in Freizeit
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexibles Arbeitszeitmodell/Gleitzeit
• Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle sowie aller Eigenveranstaltungen im FEZ

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität,
Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB) richten Sie bitte bis 04.07.2024 über unten stehenden Button an uns.