About this job
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und
als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, für die
Mitarbeit im Personalbetreuungsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)
Kennziffer: ZS 11/2024
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Beschreibung des Aufgabengebietes
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
- Anträge auf Nebentätigkeit und Teilzeit sowie Erstellen der Arbeitszeitmodelle
- An- und Abwesenheiten
- Organisation des Einstiegs neuer Beschäftigter und der Verabschiedung von ausscheidenden Beschäftigten
- Dienstjubiläum
- Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung
- Aufnahme und Bearbeitung von Unfallanzeigen
- Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen zum Beurteilungswesen und zur Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Einleitung der Beteiligungsvorgänge für den Bereich Personalbetreuung
- Gleitzeitstatistik
- Praxisanleitung von Auszubildenden und Regierungssekretäranwärter/-innen
Formale Anforderungen
Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
- Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts
- Kenntnisse über und Erfahrungen mit der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV) vorzugsweise in der Büroleitung
Außerfachliche Anforderungen
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine belastbare, organisations- und entscheidungsfähige sowie kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber
hinaus leistungs-, lern- und veränderungsbereit sein sowie über Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung verfügen.
Weitere Hinweise
Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen
besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt
berücksichtigt.
Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt
berücksichtigt.
Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen – unabhängig von Alter, Religion,
ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies
schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen – auch für Führungskräfte – mit ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.
Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen,
kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher
Sprache durchgeführt.
Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter:
www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/ (https://www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/)
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über das Karriereportal:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/mitarbeit-im-personalbetreuungsbereich-der-senatsverwaltun-de-j50537.html
Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
- die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
- Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss
gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) ) - bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
- aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse
Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann.Sollte ein entsprechendes Zeugnis
nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Bewerbungsfrist
15.08.2024
Ansprechperson für Ihre Fragen
Frau
Bettina Rudel
Zentraler Service – Zentrales Bewerbungsbüro
030-90223-2287