About this job
Einleitung
Wir sind eine in der Gesundheitswirtschaft renommierte Personalberatung mit Sitz in Berlin. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten, einem bekannten Berliner Medizintechnikunternehmens,
eine Nachfolge für die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung.
Aufgaben
- Korrespondenz und Terminkoordination für zwei Geschäftsführer
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung von Managementmeetings
- Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
- Administrative Verwaltungsaufgaben
- Betreuung des Vertragsarchivs
- Betreuung des digitalen Reisebuchungstools
- Gästebetreuung (Bürozeiten liegen zwischen 09:00 und 17:00 Uhr)
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe kommunikative Kompetenz mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Einhaltung einer der vertrauensvollen Position angemessenen Diskretion
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit attraktivem Gehalt
- Große Gestaltungsspielräume und ein individuelles Angebot an Weiterbildungen
- Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und langfristige Sicherheit
- Vielzahl an Gesundheitsangeboten wie z. B. frisches Obst, Fitness-Kurse, Massagen
- Mobilitäts-Vergünstigungen im ÖPNV und ein Job-Rad
- Wertschätzende Umgansformen und ein sehr hilfsbereiter Kollegenkreis
Noch ein paar Worte zum Schluss
Das ist die Herausforderung, die Sie suchen!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Rückfragen beantworten wir gerne auch telefonisch.
Kontakt:
Korneli Unger Personalberatung GmbH | Petra Wehr | Senior Consultant | Neue Blumenstraße 24 | 10179 | +49-30-278 984 57 | +49-1522 444 7507