IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Aktualität: 15.07.2024

15.07.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Potsdam

IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik. IT-Organisationsmanagement Erstellung von
Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage Protokollführung und -verfolgung Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings, Terminen etc.
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen Verwaltung und Ablage von Dokumenten
und Daten Unterstützung bei der Raumbedarfsplanung IT-Kommunikation und Kundenbetreuung Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Interne und externe
Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern Unterstützung in den Bereichen
IT-Projektmanagement und IT-Prozessmanagement Auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.

Das bringen Sie mit: