HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit)

About this job

Werde Teil unseres Teams

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der
100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig.
Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke
Dein Potenzial!

HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit)

Was Deinen Job ausmacht

Zertificon ist seit 20 Jahren erfolgreich auf dem Markt. Wir gehören zu den Vorreitern im Bereich E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen. Internationale Konzerne und
renommierte Organisationen signieren und verschlüsseln mit unserer Software täglich Millionen von E-Mails. Im Energiemarkt sichern unsere Lösungen rund um die Uhr AS4-Nachrichten und
sorgen so mit dafür, dass das Netz stabil bleibt und auch Du Dein Handy jederzeit laden kannst.
Werde Teil des HR-Teams im Bereich Compliance & Services. Wir sorgen dafür, dass alles rund läuft. Hier hast Du die Chance, wichtige Skills für Deinen Start in die HR-Karriere zu
sammeln – mit vielen abwechslungsreichen Projekten auf dem Weg. Wir sind ein internationales Team mit über 100 Personen aus mehr als 30 Nationen.

  • Verwalte Personaldaten, Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldungen
  • Führe selbständig das Onboarding von neuen Mitarbeitenden durch und begleite Feedbackgespräche
  • Bearbeite ein- und ausgehende E-Mails
  • Erstelle Verträge, Vereinbarungen und wichtige Dokumente
  • Unterstütze uns bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Freigabe des Lohnlaufs.
  • Sobald Du Dich eingearbeitet hast, betreust Du spezielle Projekte von Anfang bis Ende, zum Beispiel die Implementierung eines VSOP-Programms

Was wir uns wünschen

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich (mit Schwerpunkt Administration und Support für andere Teams)
  • Echtes Interesse an HR und die Bereitschaft, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
  • Verfügbarkeit für mindestens 4 Tage und 20 Stunden pro Woche – davon mindestens 1 Tag im Büro (Berlin Neukölln)

Von Vorteil:

  • Kenntnisse im Umgang mit HR- und Projektmanagement-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
  • Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

Du hast das Gefühl, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen? Bewirb Dich trotzdem, wenn Du die Aufgaben spannend findest. Wir möchten Dich kennenlernen.
Bitte beachte, dass wir nur PDF-Dateien als Anhänge für die Bewerbung akzeptieren können. Andere Formate werden nicht gesichtet. Wir danken für Dein
Verständnis.

Was wir Dir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
  • Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
  • Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
  • Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
  • Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
  • Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
  • Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel – doch darauf ruhen wir uns nicht aus und
    verfolgen weiterhin große Pläne
  • Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
  • Großes Marktpotenzial weltweit

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