HR Process Manager (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort als HR Process Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) an einem unserer Standorte in München, Hamburg, Berlin oder remote
deutschlandweit.

Du verantwortest die Gestaltung, Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Initiativen, um Effizienz, Compliance und Effektivität sicherzustellen.
Dabei arbeitest du funktionsübergreifend mit HR-Teams und weiteren Stakeholdern zusammen, um End-to-End Prozesse zu gestalten, die für alle Seiten die bestmögliche User Experience
bereithalten.

Deine Aufgaben

• Leitung von End-to-End Projekten zur Prozessimplementierung oder -optimierung, einschließlich Projektplanung, Umfangsdefinition, Ressourcenzuweisung, Zeitmanagement und Risikominderung.

• Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern zur Identifizierung von Prozessverbesserungsmöglichkeiten und Erfassung von Geschäftsanforderungen

• Zielgruppenspezifisches Stakeholdermanagement gegenüber Entscheidungsträgern, Fachbereichen sowie dem Betriebsrat

• Management und Koordination funktionsübergreifender Teams und externer Anbieter zur Sicherstellung des erfolgreichen Projektabschlusses

• Implementierung von Change-Management-Strategien

• Überwachung und Analyse von Prozessleistungskennzahlen, Identifizierung von Trends und Bereitstellung von Empfehlungen für weitere Prozessverbesserungen und Optimierungsmöglichkeiten

• Durchführung von Nachimplementierungsbewertungen zur Bewertung des Projekterfolgs

• Bereitstellung von Fachkenntnissen und Unterstützung in HR-Prozessfragen im 2nd Level Support sowie Lösung von prozessbezogenen Problemen

Dein Profil

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich

• Minimum von 3 Jahren Erfahrung im HR-Prozessmanagement, Projektmanagement oder HRIS-Rollen

• Erfahrung in der Anwendung von Workday als HR User, idealerweise auch im Prozessdesign

• Fachkenntnisse in Projektmanagement-Methodologien und -Werkzeugen mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Projektdurchführung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Datensätze zu analysieren, Muster zu erkennen und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren

• Starke Change-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Veränderungen in einer komplexen und dynamischen Umgebung zu navigieren und zu managen.

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Fristen in einer schnelllebigen Umgebung zu verwalten

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil
  einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere
  flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer
  etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut : Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem
  Geburtstag.

• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für
  Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres HR Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams
zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen
per Mail entgegennehmen.)

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche
Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander
hier an der IU!