Front Desk Manager (m/w/d)

About this job

Über Akazien campus GmbH

Live and Work for the Future.

Wir bieten einen innovativer CoworkingSpace und Eventhub in Berlin.
Wir verbinden den Berliner Start Up Vibe mit State of the Art Eventräumen.
Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands und beheimaten mehr als 300 Start Up’s unter einem Dach.
Wir leben und lieben NEW Work und wollen gemeinsam mit unseren Mitgliedern eine nachhaltige, impactgetriebene Zukunft bauen.

Was erwartet dich?

  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder:innen und Gäste und sorgst durch deine Serviceorientierung und Professionalität dafür, dass sich alle Besucher:innen in
    unserem Space zurechtfinden und wohlfühlen
  • Du unterstützt unseren internen Prozessen und stellst sicher, dass unser Coworking-Space voll funktionsfähig ist und übernimmst die herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung bei
    allen Anliegen
  • Du unterstützt das Team und das Management bei allen administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei Reportings und Statistiken
  • Du empfängst und einweist externe Besucher bei Events, nimmst eingehende Anrufe entgegen und beantwortest Online-Anfragen und empfängst und verwaltest eingehende Post und Pakete
  • Du bist Ansprechperson für Probleme, technische Schwierigkeiten und Beschwerden und hast ein offenes Auge für Probleme und unterstützt proaktiv unsere Kund:innen und Gäste im
    Space, sowie bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Team- und Community-Events

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann (m/w/d) etc.), konntest bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren
    Position sammel, hast optimalerweise hast du schon vorher in einem anderen Coworking-Space gearbeitet und kennst dich mit CRM aus
  • Du bist ein absolut service- und kundenorientierte Ansprechperson und kommunikativ und liebst es, mit anderen Menschen zu interagieren und bist immer gut gelaunt und positiv
  • Du hast außergewöhnliche organisatorische und Multi-Tasking-Fähigkeite und zeichnest dich durch eine strukturierte, gründliche, selbstständige sowie ergebnisorientierte
    Arbeitsweise aus und bist in der Lage zuverlässig in einem professionellen und ambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Du beherrschst wichtige Office-Anwendungen wie z.B. Word, Excel, und PowerPoint und hast Spaß am Erstellen von Textdokumenten, Tabellen sowie Präsentationen und kannst
    entsprechende Aufgaben problemlos umsetzen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und du lebst in Wohnortnähe zum Standort des Unternehmens

Was bieten wir dir?

  • Live and work for the Future!
  • Wir lieben und leben NEW Work! Daher bieten wir eine hervorragende New Work Arbeitsumgebung
  • Wir lieben unsere Community und bieten ein großartiges Netzwerk von 500 Start-ups und ideale Voraussetzungen zum Vernetzen
  • BVG Ticket
  • Bonuskarte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses oder vergünstigtes Essen
  • Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens
  • Viel Raum für deine eigenen Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
  • Du bist täglich umgeben von den innovativsten Start-ups, triffst jede Menge interessante Player und bist Teil von spannenden Events in der Berliner Startup-Szene
  • Community-Events inklusive food & drinks, Networking
  • Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit moderner Arbeitsplatzausstattung
  • Zusammenarbeit mit einer internationalen Gemeinschaft, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung großschreibt
  • Werde Teil unserer Vision und gestalte das „Neue Morgen“

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Front Desk Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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