About this job
Für eine international tätige Unternehmensberatung suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte (im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Übernahmeoption) Sie als Executive Assistant
(m/w/d).
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiches Trainingsprogramm für die persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung
- Monatliches, flexibel einsetzbares Budget zur Nutzung für Bahn, Bus oder Carsharing
- Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder zu bezuschussen
- Möglichkeit, durch Familienservice die Vermittlung von Babysitter, Nanny etc. in Anspruch zu nehmen
- 1-2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
Ihre Aufgaben:
- Vollumfängliches administratives und organisatorisches Büromanagement
- Betreuung mehrerer Partner
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Organisation und Ausarbeitung von Präsentationen
- Durchführung von Internetrecherchen
- Organisation von Events
- Korrespondenz mit Klienten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähiges, diskretes Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit MS Office
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Maximilian Ludwig
Arndt (Tel +49 (0) 30 278954-270 oder E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin