Empfangsmitarbeiter /in (m/w/d) für eine internationale Kanzlei in Berlin

About this job

Über uns

Sie sind in der gehobenen Hotellerie, einem Unternehmen oder einer Kanzlei am Empfang tätig und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten sowie attraktiven
Gehalt?

Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, eine renommierte internationale Kanzlei im Herzen von Berlin. Ihren Mandanten bietet die Kanzlei eine umfassende rechtliche Beratung in allen
Bereichen des Wirtschaftsrechts. Sie sind am Empfang das Aushängeschild der Kanzlei und unter anderem für die Gästebetreuung, die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen,
administrative Tätigkeiten sowie die Postbearbeitung zuständig.

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern

  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

  • Betreuung der Telefonanlage und des Mailingpostfaches

  • Mitorganisation von Veranstaltungen und Meetings

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten und die Vorbereitung von Unterlagen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Bereich Empfang und Veranstaltungsorganisation von Vorteil

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Einstellung

  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei

  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln

  • Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

  • Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Sozialleistungen

Kontakt

Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einer dynamischen Kanzlei arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie
Ihren Lebenslauf sowie vorhandene Arbeitszeugnisse an Herrn Lino Leudesdorff. Entweder per Telefon/WhatsApp: +49 160 93148747 oder per E-Mail
bewerbung(at)
personalberatung.partners

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