Kennziffer: 44/2024

eine*n Referentin*en (Stipendien und internationaler Austausch) (m/w/d)

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften
und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der
Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org .

Für unseren Arbeitsstab Kommunikation an der Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

(Kennziffer: 44/2024)

in Teilzeit (60% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund). Der
Dienstort ist Berlin.

Der Arbeitsstab Kommunikation übernimmt vielfältige, verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgaben der internen, externen Kommunikation des DAI im Bereich der Archäologie und seiner
Nachbarwissenschaften sowie des kulturellen Erbes weltweit. Sie arbeiten im Team mit fünf Mitarbeiter*innen.

Aufgabenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben im Team gehören:

• Sie betreuen den Aufgabenbereich Stipendien am DAI und bringen die internationale Vernetzung sowie den Wissenschaftsaustausch voran
• Mit Ihrer genauen Arbeitsweise bereiten Sie Ausschreibungen vor, prüfen Bewerbungen und verantworten das Monitoring des Stipendienbudgets
• Mit Ihrer fachlichen Expertise geben Sie Ersteinschätzung in den verschiedenen Stufen des Vergabeprozesses ab und kommunizieren mit den internationalen Bewerber*innen
• Für diese sind am DAI unterschiedliche Veranstaltungen vorgesehen, welche Sie planen organisieren und durchführen
• Sie nehmen zudem die Aufgaben der Stelle nach Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz wahr

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Altertumswissenschaften bzw. einer verwandten Nachbardisziplin
• Erfahrungen im Bereich organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie z.B. der Ausschreibung, Mittelbewirtschaftung, Budgetmonitoring
• Erfahrungen im Bereich von Maßnahmen der Gleichstellung und Gleichbehandlung sowie Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen

Erwünscht sind:

• Erfahrung im internationalen Austausch
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungsinstitution, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die
kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen
unserer Ziele bei.

Arbeitsplatzsicherheit

Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.

Faire und sichere Bezahlung

Ihre Bezahlung erfolgt transparent nach den Entgelt- bzw. Besoldungstabellen für den Bund. Ihr Gehalt steigt durch Erfahrungszeiten, Beförderungen und regelmäßig ausgehandelte
Tarifverträge kontinuierlich. Tarifbeschäftigte erhalten zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine jährliche Sonderzahlung. Darüber hinaus
schätzen wir besondere Leistungen auch finanziell wert.

Flexibles und familienfreundliches Umfeld

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten (Gleitzeit-/Teilzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B.
eine Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten
kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen erbringt.

Motivierendes Arbeitsumfeld

Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen geprägt.

Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Sie profitieren von vielfältigen Fortbildungsangeboten, guten Aufstiegs- und Beförderungs-chancen und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.

Urlaub

Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten
Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.

Jobticket

Sie erhalten bei uns einen Arbeitgeberzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket

Interessenvertretungen

Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, Arbeitsprobe etc.) bis zum

20.08.2024

möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 44/2024 an bewerbung@dainst.de .

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai im Formularcenter eingestellten
Bewerbungsbogen „Wissenschaft“ und die „Erklärung über Promotionszeiten und Beschäftigungsverhältnisse“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung
zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bei. Für etwaige Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Frau Hornung, Personalreferat, Tel. 030/187711-262, E-Mail: bewerbung@dainst.de

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt
und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den
Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung
der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.