About this job
Intro
Unsere gemeinnützige Initiative wirBERLIN hat es sich zur Aufgabe gemacht, bürgerschaftliches Engagement für den Umweltschutz zu aktivieren. Seit 14 Jahren sensibilisieren wir Bürger*innen
für die Vermüllung öffentlicher Räume und geben konkrete Handlungsimpulse für die gemeinschaftliche Gestaltung eines sauberen und lebenswerten Berlins sowie für Abfallvermeidung und
-reduzierung. Wir konnten eine Vielzahl von Projekten wie unseren jährlichen Aktionstag, den WORLD CLEANUP DAY BERLIN, unsere Initiative ALLES IM FLUSS sowie den Plakatwettbewerb für Kinder
etablieren, führen regelmäßig Aufräumaktionen und Veranstaltungen sowie vielfältige Bildungs- und Sensibilisierungskampagnen für Klein und Groß durch. Für Gruppen und Unternehmen bieten wir
Corporate Volunteering Aktivitäten, wie Cleanups und Workshops an.
Als gemeinnützige GmbH finanzieren wir uns durch Zuwendungen von Stiftungen, Bezirks- und Senatsverwaltungen, Projektförderungen von Unternehmen, Beratungs- und Veranstaltungsleistungen
sowie Spenden. Wir sind ein junges und dynamisches Team, in dem alle an einem Strang ziehen, um die vielen bunten Projekte so effektiv wie möglich zu realisieren und zu betreuen. Wir
arbeiten an einigen Tagen in der Woche gemeinsam im Büro (in der Nähe des Tempelhofer Feldes), aber auch gerne von zu Hause aus, so wie es für jeden und die jeweilige Tätigkeit am besten
passt. Um uns gegenseitig abzuholen und auszutauschen, kommunizieren wir über gemeinsame Dokumente, regelmäßige Videokonferenzen und Slack. Wir möchten unsere NGO nachhaltig in die Zukunft
führen und mit spannenden Kampagnen und Events noch viele weitere Berliner*innen erreichen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ein engagiertes Kommunikations- und Organisationstalent, das Lust hat, unsere Mission weiter voranzutreiben. Wir freuen uns über einen
frischen Geist, der organisiert arbeitet und unsere Ideen strukturiert in Anträge umsetzen kann. Wenn du dich in der Initiierung neuer Projekte und Partnerschaften auskennst, selbstständig
und mit dem gewissen Biss arbeitest und Kommunikation deine Stärke ist, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Akquise
- Hilf uns, den Förderdschungel zu überblicken!
- Definiere Strukturen, Entscheidungswege und Ansprechpartner bei potenziellen Fördermittelgebern
- Behalte den Überblick über passende Fördertöpfe, deren Fristen und dem Umfang der Antragstellung
- Unterstütze bei der Konzeption von Projekten, definiere den Projektumfang, erstelle Kalkulationen und stelle die notwendigen Unterlagen für die Antragstellung zusammen
- Plane Termine und führe die Korrespondenz mit Behörden und Partnern
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Repräsentiere wirBERLIN, indem du bei Events und auf sozialen Plattformen netzwerkst
- Bearbeite Anfragen professionell und zeitnah
- Verwalte Adressen und hilf uns unser tolles CRM – Salesforce up-to-date zu halten
Verwaltung und Projektcontrolling
- Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Büro-Angelegenheiten und optimiere interne Prozesse
- Unterstütze bei Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Projektabrechnungen
Anforderungen
Dein Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Kommunikationsplattformen
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ggfs. sprichst du auch Englisch oder andere Sprachen
Benefits
Wir bieten
- Mitarbeit in einer Berliner NGO mit großem Netzwerk
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben in unserer öffentlichkeitswirksamen NGO
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. bzw. 80% mit leistungsgerechter Vergütung
- Arbeitsort: Büro nahe Tempelhofer Feld und Remote im Homeoffice (oder bei Events im Berliner öffentlichen Raum). Flexibel und mit dem Team nach eigenen Wünschen vereinbar
- Arbeitsbeginn: 15.09./01.10.2024, zunächst befristet auf sechs Monate, mit Aussicht und fester Absicht auf langfristige Zusammenarbeit