Unternehmensbeschreibung

Die Avaloq wurde in der Schweiz gegründet und hat dort auch ihren Hauptsitz. Mit rund 2.500 Mitarbeitern in 10 Ländern und mehr als 160 Kunden in 35 Ländern baut Avaloq ihre globale
Präsenz kontinuierlich aus. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth-Management-Technologien und -Dienstleistungen für Finanzinstitute auf der ganzen Welt, darunter
Privatbanken und Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail- und Neo-Banken. Unser forschungsorientierter Ansatz und unsere kontinuierliche Innovation werden von der
Leidenschaft und Kreativität unserer Mitarbeiter getragen.
Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns bei unserer Mission unterstützen, das Finanz-Ökosystem zu orchestrieren und den Zugang zur Vermögensverwaltung zu
demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten und gemeinsam Karrieren zu entwickeln und zu gestalten. Die
Förderung eines kollaborativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds ermöglicht es unseren Kollegen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Stellenbeschreibung

Dein Team

Globales Team an drei verschiedenen Standorten: Deutschland (Berlin, Düsseldorf), Schweiz (Zürich, Bioggio) und Singapur, welches für die Abwicklung von Erträgniszahlungen /
Fälligkeiten und Hauptversammlungen (Anschreiben, Weisungen und Buchungen) verantwortlich ist.

Deine Aufgaben

Überwachung, Planung und Ausführung der täglich mit Erträgen/Fälligkeiten und Hauptversammlungen erforderlichen Tätigkeiten, die gemäß der mit den Kunden vereinbarten Service Level
Agreements zu erbringen sind.

Die Hauptaufgaben werden sein:

• Aufsetzen und überwachen der Events inklusive etwaiger Weisungsfristen
• Erstellung von Kundenanschreiben für Fälligkeiten und Hauptversammlungen
• Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Anmeldestellen
• Buchung von Erträgen und Fälligkeiten unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
• Klärung von Differenzen (Geld und Wertpapiere)
• Anfragen von/an Lagerstellen und Banken
• Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der Funktionalitäten des Avaloq Kernbankensystems und der damit verbundenen operativen Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die
  operativen Risiken zu verringern
• Unterstützung des Teams bei Projekten und Testen neuer Funktionalitäten regelmäßiger Releaseupgrades

Qualifikationen

Das bringst du mit

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Volle Flexibilität und Lernbereitschaft
• Gute Teamfähigkeit und positive Einstellung
• Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Extrapunkte gibt es für

• Erste Berufserfahrung im Backoffice einer Bank vorteilhaft
• Erfahrungen im Bereich Erträgnisse und / oder Kapitalmaßnahmen
• Kenntnisse des Avaloq Core Banking Systems
• Kenntnisse in weiteren Sprachen
• Visual Basic Erfahrungen (Makroerstellung)

Zusätzliche Informationen

Wir sind uns bewusst, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, mit der wir alle im Alltag konfrontiert sind. Deshalb freuen wir uns, den meisten
unserer Avaloq-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter hybrides und flexibles Arbeiten anbieten zu können, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische
Avaloq-Kultur in unseren weltweiten Niederlassungen weiterzuführen.
Wir bei Avaloq sind stolz darauf, dass wir uns der Vielfalt verschrieben haben und wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir
engagieren uns von ganzem Herzen für ein Umfeld der Chancengleichheit und eine integrative Kultur, in der du dich authentisch zeigen kannst.
Wir stellen ein, entlohnen und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig
machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer integrativen und neutralen Weise zu verfassen.
Bitte beachte, dass wir keine spekulativen Lebensläufe von Personalagenturen für unsere Stellen akzeptieren und dass unaufgeforderte Bewerbungen von jeglichen Zahlungserwartungen
ausgenommen sind.