About this job
– Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst)
sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe
Assistenz (m/w/d)
für Abteilungsleitung / Justiziariat
Kennzahl: 592
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Allgemeines:
Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt.
Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses begleiten die Arbeit des Parlaments sowohl
inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese Aufgabe wird aufgeschlossenes und leistungsfähiges Personal gesucht.
Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses begleiten die Arbeit des Parlaments sowohl
inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese Aufgabe wird aufgeschlossenes und leistungsfähiges Personal gesucht.
Arbeitsgebiet:
Sekretär(in) im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere
- Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes, insbesondere bei der Ausfertigung von Landesgesetzen
- Selbstständige Führung von Registern/Verzeichnissen des Justiziariats und des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes; Pflege des Dateiensystems
- Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
- Kontakt zu Verbindungsstellen des Senats und Gremien des Abgeordnetenhauses
- Bei Bedarf: allgemeine Schreibarbeiten
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büro-kommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
- Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word)
- Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten)
- Kenntnisse von und Interesse an parlamentarischen Abläufen
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude in der Mitte Berlins
- Eine optimale Verkehrsanbindung
- Modernes Arbeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen Sportangeboten sowie einer kostenlosen externen Sozialberatung
- Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
- Eine Hauptstadtzulage (mtl. 150 €), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine spätere Betriebsrente (VBL)
Sie haben Interesse, …
dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl
592 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die
Bewerbungen müssen bis spätestens zum 25. September 2024 eingegangen sein.
592 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die
Bewerbungen müssen bis spätestens zum 25. September 2024 eingegangen sein.
Hinweise
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.