Zentrale Universitätsverwaltung Abt. III – Technische Abteilung

Leitende*r Verwaltungsdirektor*in bzw. Leitende*r Baudirektor*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Besoldungsgruppe A16 Kennung: 2025 – VNF Leitung Abt. IIl bzw. Leitung der
Technischen Abteilung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet außertariflich in Anlehnung an BesGr. A16 Kennung: 2025 – VNF Leitung Abt. IIl

Von der Vorbereitung zur Durchführung von Baumaßnahmen von der Instandhaltung bis zur Instandsetzung der Universitätsgebäude: dies sind die Aufgaben der Technischen Abteilung der Freien
Universität. Rund 130 engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten hier gemeinsam in den Referaten und Stabsstellen der Abteilung.
Die Technische Abteilung trägt als Baudienststelle die grundsätzliche Verantwortung für den Erfolg aller von ihr durchzuführenden baulichen Maßnahmen. Sowohl öffentlich-rechtliche
Landesvorschriften (z.B. Haushaltsrecht und baurechtliche Verfahrensgrundsätze) als auch zivilrechtliche Normen müssen dabei beachtet werden. Rund 290 Häuser und Liegenschaften, eine
Gesamtfläche von 620.000 qm und eine Hauptnutzfläche von 350.000 qm machen unser spannendes Portfolio aus. Die Hälfte des Gebäudebestands besteht dabei aus entsprechend hochinstallierten
Flächen, für naturwissenschaftliche und klinische Fächer. Mit der generellen Bauherrenschaft für Bauprojekte bis zu einer Höhe von 5 Mio. Euro und der Möglichkeit größere Bauprojekte, auf
Antrag und in Absprache mit der zuständigen Senatsverwaltung durch den Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses von Berlin im
Einzelfall ebenfalls auf die FU Berlin übertragen zu lassen, bieten wir ausgesprochen attraktive Handlungsfelder und Gestaltungsmöglichkeiten. Dies spiegelt sich auch darin, dass das
durchschnittlich zu bewirtschaftende Finanzvolumen konsumtiv ohne investive Projekte/Neubauprojekte bei rd. 40 Mio. € im Jahr liegt.

Aufgabengebiet:
Für diese leistungsstarke auf die wissenschaftlichen Belange der Universität ausgerichtete Bauabteilung suchen wir Sie!
Es läuft nichts, ohne, dass Häuser und Liegenschaften sicher, effizient und nachhaltig betrieben werden und Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung mit einer modernen baulich-technischen
Ausstattung unterstützt werden. In den Referaten und Stabsstellen wird der gesamte Liegenschaftsbestand der Universität betreut. Hier werden Bauprojekte geplant, gesteuert und realisiert:
Von Sanierung, Umbau bis zum Neubau: die Bandbreite der Aufgaben ist groß!
Als Abteilungsleitung verantworten Sie diese Aufgaben in engem Kontakt zur Universitätsleitung sowie den Nutzer*innen in allen Fachbereichen, Zentralinstituten und Zentraleinrichtungen, wie
z.B. in der Standortentwicklungsplanung. Sie führen dabei die notwendigen Kommunikationsprozesse mit den jeweils zuständigen Senatsdienststellen im Zusammenhang mit allen Bauangelegenheiten
und stimmen Prozesse mit den anderen Universitäten und Hochschulen des Landes ab.
Sie sind eine engagierte, strategisch denkende Führungskraft und haben Lust diese Aufgaben gemeinsam weiterhin zu meistern? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einstellungsvoraussetzungen:
Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst oder technische
Dienste, insbesondere vorzugsweise ein abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung oder Architektur / Bauingenieurwesen.
Fϋr Beschäftigte: Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung oder Architektur/ Bauingenieurwesen oder Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
Langjährige Erfahrung in der Leitung von Arbeitsbereichen mit Verantwortung für die strategische und operative Steuerung komplexer Einrichtungen, Prozesse und Projekte; langjährige
Erfahrung mit gesamtinstitutionellen Steuerungs-, Planungs- und
Führungsaufgaben in Einrichtungen; langjährige und umfangreiche Erfahrungen in der Personalführung; langjährige und umfangreiche Erfahrungen im öffentlichen und kaufmännischen Finanz- und
Haushaltsmanagement

Erwünscht:
Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Bau- und Vergaberechts sowie des Hochschulrechts; umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
und im Qualitätsmanagement, auch unter Einbeziehung digitaler Prozesse und IT-basierter Instrumente; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung; hohe
Organisations- und Planungsfähigkeit; hohe administrative Kompetenz und hochschulpolitische Sensibilität.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die eine Technische Abteilung in dem genannten vielfältigen Aufgabenspektrum nach fachlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten führen und dabei auch
Umstrukturierungen (z.B. Insourcing/Outsourcing Prozesse, Change-
Prozesse) organisieren und umsetzen kann. Bei Ihrer täglichen Arbeit überzeugen Sie durch Verhandlungsgeschick, insbesondere Delegations- und Entscheidungsfähigkeit sowie
Einsatzbereitschaft. Sie wirken integrierend und verstehen es, Ihre Mitarbeiter*innen mit Ihrem situativen Führungsstil zu motivieren. Wirtschaftlich orientiertes und umweltbewusstes Denken
sowie serviceorientiertes Handeln sind Ihnen selbstverständlich. Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, starke Eigeninitiative sowie ein selbständiger, zielorientierter Arbeitsstil
runden Ihr Profil ab.

Weitere Informationen erteilt Antonia Fegeler ([email protected] / 030 838 73213).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Andrea Güttner:
[email protected] oder per Post an die