• Du verantwortest die effiziente Terminorganisation und Terminkoordination.
• Du koordinierst Sitzungstermine, von der Terminierung und Veranstaltungsorganisation über die Einladung bis hin zur Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Du kümmerst dich um eine reibungslose und effiziente Büroorganisation (Telefon, Post, Rechnungen, E-Mails).
• Du unterstützt den Vorstand und zwei Referentenstellen bei operativen Aufgaben und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit und bringst innovative digitale Lösungsideen ein.

• du eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert hast – idealerweise mit Kenntnissen aus dem Bereich Immobilien- oder
  Wohnungswirtschaft.
• du über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügst.
• Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsbereich für dich selbstverständlich sind.
• du ein exzellentes Organisationstalent besitzt und die Fähigkeit hast, Termine effizient und präzise zu koordinieren.
• du bereit bist flexibel zu arbeiten und dich dabei an den Arbeitszeiten des Vorstandes orientierst, insbesondere bei der Protokollierung von Sitzungen am Abend in Abstimmung mit dem
  Vorstand.
• du eine hohe intrinsische Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung hast.
• du offen für Veränderungen bist und die Fähigkeit besitzt, dich in innovative digitale Lösungen einzubringen.
• du ein digitale Mindset hast und stets nach optimalen Prozessen strebst.

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• ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (37-Stunden-Woche) / Mobilarbeit
• Einen Blumenstrauß voller Benefits
• eine Vergütung gemäß dem Vergütungstarifvertrag der Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft mit Sondervergütungen (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld)
• ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Die Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN ist mit ihren 82 Mitarbeitenden ein marktführendes, innovatives und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit 5.101 verwalteten Wohnungen mit
Sitz in Berlin-Lichtenberg.