Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltung / Bereich Dormagen
01.02.2025, unbefristet

Teilzeit, 19,5 Wochenstunden

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und
Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die
Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die IB West hat im Bereich Dormagen an mehreren Standorten die unterschiedlichsten Maßnahmen und Einrichtungen der Sozialen Arbeit. Für die dezentrale Verwaltung vor Ort suchen wir eine
engagierte Verwaltungskraft, welche mit Talent und Motivation die Leitung und alle Mitarbeitenden in Dormagen / Neuss / Hilden unterstützt!

Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
  • Kassenführung und Kassenbuchung mit einschlägiger Software
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Abrechnung und Belegverarbeitung
  • Organisation und Durchführung von Inventuren
  • Rechercheaufgaben und Dokumentation

Profil:

  • Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität, Organisationstalent
  • Sehr gute PC Kenntnisse (Excel, Word)
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung